Administratör till Plan- och GIS-enheten

Ystad är porten till framtiden och omvärlden. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Allt som allt en god miljö för kreativitet.
Här kan du bo i den medeltida stadskärnan, på öppna landsbygden eller kanske nära havet. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö, erbjuder en rökfri arbetsplats samt möjlighet till friskvård.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker administratör till Plan- och GIS-enheten. Enheten hanterar administrationen kring detaljplaner, översiktsplaner samt andra planeringsdokument.

Som administratör för detaljplaner och översiktsplaner innebär stor del av arbetet myndighetsutövning som styrs av främst Plan- och bygglagen och Förvaltningslagen.
Du är administrativt stöd åt planhandläggarna, vilket t.ex. innebär att du hanterar yttranden och protokoll, upprättar och bokar annonser, sköter faktureringsunderlag och samråds- och granskningsutskick inom planärendena. Du gör även fastighetsförteckningar inom ramen för planuppdragen. När planen är klar hanterar du arkiveringen. Upprättande av nybyggnadskartor kan ingå i tjänsten.

Arbetet innebär mycket kontakter med, handläggare, media, medborgare och förtroendevalda.

Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv administration som följer gällande lagar och utvecklas kontinuerligt. Tjänsten innebär även viss överlappning med stadsbyggnadsavdelningens expedition, där uppgifter som administration av bygglovsärenden, receptionstjänster och andra motsvarande administrativa uppgifter kan förekomma vid behov.

Tjänsten är placerad hos Plan- och GIS-enheten, inom Stadsbyggnadsavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Du ingår i ett team av sju medarbetare inom enheten och ca tjugofem personer på avdelningen. Vi arbetar i bland annat i Focus detaljplan, AutoCAD, Adobes designprogram och ArcGIS.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kan hantera en intensiv arbetssituation. Du har god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna. Du är serviceinriktad, ansvarsfull, noggrann och har stor initiativförmåga och vana att arbeta självständigt och har en god språklig förmåga i tal och skrift.

Du har lämplig och relevant högskoleutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du bör besitta viss juridisk kunskap och god inblick i den kommunala beslutsprocessen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Egenskaper som nyfikenhet, utvecklingsförmåga, ordningssinne, kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift är viktigt.

Du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta med AutoCad eller motsvarande. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande liksom kunskap om kommunalt planeringsarbete inom ramen för Plan- och bygglagen. Erfarenhet av att upprätta nybyggnadskartor och fastighetsförteckningar är meriterande.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.