Administratör till planerad internationell grundskola

Administratör till planerad internationell grundskola

Är du en erfaren skoladministratör som drivs av att vara med och ge fler tillgång till riktigt bra utbildning? Vill du arbeta i en internationell miljö och vara med och starta en ny skola från början? Då kan det vara dig vi söker!

Hösten 2023 planeras öppning av Nordic International School Nacka. Vi söker nu dig som är en van skoladministratör och vill vara med och skapa och vara en del av någonting nytt!

Nordic International School är en del av utbildningskoncernen Watma Education och har idag sju grundskolor med internationell profil. Läs mer om hur vi arbetar med tydligt fokus på ordning och reda och undervisning som tar till sin utgångspunkt i forskning https://nordicinternational.se/app/uploads/sites/14/2022/08/Broschyr_Nordic_210x275_ENGELSKA_2022-2023_WEBB.pdf.

Vår grundskola i Nacka planeras öppna höstterminen 2023 och kommer första läsåret inneha elever i årskurs 4-7. Fullt utbyggd kommer skolan erbjuda undervisning för årskurs 4-9.

The Watma Way of Working 💙
Watma Education driver grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildning samt KF-utbildning och har läsåret 2022/2023 cirka 6000 elever och 650 medarbetare. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.

Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.

Vårt erbjudande ⭐
Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas.

Hos oss får du bland annat...
· En unik möjlighet att påverka och bidra i ett företag med stort hjärta
· Engagerade kollegor i en växande skolkoncern
· Karriärutveckling genom Watma Academy
· Friskvårdsbidrag

Ditt uppdrag
I denna roll som administratör har du en viktig och central nyckelfunktion på skolan där du arbetar i ett brett spektrum av administrativa uppgifter - allt för att skolan ska fungera på bästa möjliga sätt för medarbetare och elever.

💡Arbetsuppgifterna innefattar både delar där det krävs att du kan höja blicken och bistå ledningen med mer långsiktigt och strategiskt administrativt stöd samt delar där du fördjupar dig i mer detaljfokuserade uppgifter.
💡En stor del av tjänsten innefattar att bistå med god service såväl internt som externt och att ha dagliga kontakter med såväl rektor och medarbetare som elever och vårdnadshavare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Ansvara för skolans expedition
- Elevregistrering
- Elevadministration
- Betygshantering
- Arkivering
- Frånvarohantering för både personal och elever
- Posthantering
- Inköp
- Vara delaktig vid nya medarbetares introduktion

Vi söker dig som...
✔har tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola
✔har goda IT-kunskaper, vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem
✔Har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du...
· har tidigare erfarenhet av att arbeta i Schoolsoft

För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och att ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Alma Eklund, HR-konsult, alma.eklund@watma.se