Administratör till Polhemsgymnasiet

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en skicklig administratör med känsla för service och organisation? I rollen som administratör på Polhemsgymnasiet kommer du att tillsammans med övriga inom vår administration skapa god kvalitet i den dagliga servicen gentemot elever, vårdnadshavare, medarbetare på skolan och externa aktörer. Du kommer att ha ett samordnande och arbetsledande ansvar för övriga inom administrationen på skolan.
I rollen som administratör kommer du dels arbeta med elevadministration vilket innebär att administrera elevernas studieplaner, betyg, hantering av nationella prov och annan administration knuten till elevernas utbildning. Du kommer också att ta fram och administrera statistik.
Utöver elevadministration kommer du också att i vardagen att ha ett nära samarbete med skolledningen, bestående av tre rektorer. Denna del av uppdraget innebär, utifrån vad verksamheten efterfrågar, att ta fram underlag, statisk och analyser som ett stöd till rektorerna i deras arbete.
Exempel på övriga administrativa uppgifter som ingår i uppdraget är uppdatering av skolans hemsida, ansvar och genomförande av introduktion av nyanställd personal, arbete med administration och dokumentation i olika administrativa stödsystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet av pedagogiskt arbete. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att ha haft en arbetsledande roll för en grupp medarbetare i tidigare arbetsuppdrag.

Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt goda digitala kunskaper då vi arbetar i olika datasystem och program, till exempel IST, Hjärntorget, Office 365, Google suite for education

Som person är du trygg och stabil. Du har en mycket god kommunikativ och administrativ kompetens med god förmåga att skapa ordning och struktur. Ditt perspektiv präglas av möjligheter snarare än hinder. I ditt arbete är du initiativrik och växlar otvunget mellan samarbete och självständighet. Du har en god förmåga till helhetssyn och utvecklingsförmåga.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Du har en öppen och positiv attityd och är flexibel utifrån den du möter.

Då uppdraget innehåller många olika delar tror vi att du tilltalas av en stor variation och omväxling i arbetet. Du har förmåga att anpassa ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. Du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.




ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.