Administratör till Poolias kund i Eskilstuna, start omgående!

Presentation

Är du en administratör som gillar ordning och reda? Poolia söker nu en administratör till vår kund i Eskilstuna. Du kommer att bli anställd av Poolia men uthyrd till vår kund som är verksam inom den offentliga sektorn. Som konsult på Poolia hjälper vi dig att öppna dörrarna mot arbetsmarknaden där du får chansen att skapa ett bredare kontaktnätverk. Uppdraget förväntas starta 12 september och pågå till och med 28 februari 2017.

Observera den korta ansökningstiden, du är välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Som administratör hos vår kund blir du en nyckelperson i att skapa ordning och struktur och bidrar därmed till förutsättningar för en hög servicenivå.

Du kommer att arbeta med de administrativa arbetsuppgifterna som finns inom enheten. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom enheten och framförallt stöd till sektionscheferna. Du kommer iillsammans med kollegor i enheten initiera och driva utvecklingsarbete kopplat till enhetens personaladministrativa och övriga administrativa rutiner samt arbeta med registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet. Du har även ansvar för att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas samt kompetensöverföring av nyheter i personaladministrationen och övrig administration.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår;
• Diarieföring, insortering, arkivering, gallring, postöppning/e-post, diarie- och arkivfrågor
• Bevaka/hantera funktionsbrevlådor.
• Leveranskontroll och ekonomi-faktura hantering i Raindance.
• Skriva protokoll samt minnesanteckningar.

Utbildning/erfarenhet

För att vara framgångsrik i rollen är du självgående vilket innebär att du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver ditt arbete effektivt och noggrant. Du är serviceinriktad samt flexibel och kan därför lätt anpassa dig till förändrade omständigheter, du ser möjligheter i förändring. Som administratör förväntas du vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Hög integritet är ett krav. Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande, likaså arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. Det är även meriterande om du har erfarenhet av systemstöd inom HR t.ex Palasso, diarieföring ekonomi.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Vår kunds hemsida

www.poolia.se

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.