Administratör till Post/kopiering, Intern Service 2, Regionkansliet, polisr

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till Regionkansliet i region Väst som trivs med praktiskt arbete, är ansvarstagande, lösningsfokuserad och serviceinriktad.

Region Väst

Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5000 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Beskrivning av arbetsplatsen

Regionkansliet arbetar med stöd åt regionpolisledningen men även gentemot regionen som helhet. Vid regionkansliet finns följande grupper: Kansli 1-2, Intern service 1-2, Operativ verksamhetsstyrning 1-2, Verksamhetsstyrning/analys, Nationella polishundtjänsten, Utredning/Lagföring/Spaning samt Gruppen för skiljande och disciplin. Verksamheten bedrivs i hela regionen men de flesta medarbetarna är placerade i Göteborg. Regionkansliet har ca 80 medarbetare.
Gruppen Intern Service 2 vid Regionkansliet innefattar förutom post/kopiering även beklädnadsförråd, regional fordonssamordnare och en gruppchef.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till Intern service 2 som trivs med praktiskt arbete och som är ansvarstagande, lösningsfokuserad och serviceinriktad. Som administratör kommer du att arbeta praktiskt med posthantering och kopiering.

Inom postarbetet hanteras både interna och externa försändelser. Du kommer att röntga och sortera brev och värdeförsändelser. Gruppen ansvarar även för godsmottagning av paket och pallar till polishuset samt avgående post. Du hjälper även till med att fylla i frakthandlingar och föreslå hur saker bör packas, skickas och förseglas. Tunga lyft förekommer.

Kopieringsuppdragen är av olika storlek och omfattning. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma inom gruppen.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet och god vana av posthantering


• God datavana samt förmåga att ta till dig nya IT-system
• Giltigt B-körkort med behörighet för manuell växel


Meriterande
• Vana av att arbeta med olika kopieringsmaskiner

Personliga egenskaper

För att lyckas med uppdraget förutsätts det att du trivs med praktiskt arbete. Vi vill också att du ser en utmaning i att få vara med och påverka och utveckla verksamheten. Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har förmåga att vara självgående i ditt arbete. Arbetsuppgifterna ställer krav på din förmåga att ta egna initiativ och att vara lösningsfokuserad. Vidare har du en utpräglad servicekänsla och god förmåga att samverka och samarbeta med andra såväl inom som utanför myndigheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
• Arbetsort: Göteborg
• Arbetstid: Dagtid med flex
• Tillträde: enligt överenskommelse
• Funktion: administratör vid Intern Service 2, Regionkansliet, region Väst

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Siw Norling Staxäng via Polisens växel 114 14

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Lundbäck via Polisens växel 114 14.

Fackliga företrädare
Företrädare för SEKO Polisen, ST inom Polisen, Polisförbundet region Väst och SACO-S
Nås via Polisens växel 114 14

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före placering.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den XX . Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats. Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Varmt välkommen med din ansökan!