Administratör till privat klinik

Om WeMind WeMind är en vårdleverantör av psykologisk behandling, huvudsakligen baserad på kognitiv beteendeterapi (KBT). På vår mottagning i Stockholm finns erfarna psykologer som hjälper patienter med några av de vanligaste psykologiska problemen: ångestsyndrom, depressioner och sömnbesvär. Vår målsättning är att öka tillgängligheten till samt minska kostnaderna för effektiv psykologisk behandling. På WeMind arbetar därför psykologer och tekniker i nära samarbete för att utveckla digitala behandlingsprogram som kan användas i kombination med individuell terapi, och därmed få en mer effektiv verksamhet. Patienter med sömnsvårigheter kan redan idag få tillång till vårt Internetbaserade sömnprogram. Idag arbetar 12 personer på WeMind, varav 5 psykologer. Till hösten kommer vi att utöka vårt team av psykologer och behöver då en duktig och serviceinriktad administratör till vår klinik. Beskrivning av tjänsten: Vi söker en person som kan vara "spindeln i nätet " på mottagningen, med två huvudfokus: - Du är den som tar emot samtal från nya potentiella patienter/kunder och kan vägleda dem till rätt behandling hos oss. För denna del av jobbet behöver du ha både säljförmåga och en förmåga att bemöta människor i behov av vård på ett ansvarsfullt sätt. - Du kommer också att ha en mängd administrativa uppgifter som att hantera bokningar/ombokningar, svara i telefon, ta hand om post, göra inköp till kontoret mm. Vi ser också gärna att du kan eller vill lära dig att hantera enklare bokföring och fakturering. För denna del av jobbet krävs att du är mycket serviceinriktad, har en förmåga att jobba med flera saker samtidigt och är strukturerad. - Det kan också finnas arbetsuppgifter kopplade till våra sälj- och marknadsaktivteter såsom att vara med och arrangera möten, föreläsningar, nyhetsbrev, utskick mm. Kvalifikationer - Gynasieexamen eller motsvarande med åtminstone ett par års erfarenhet av liknande arbete. - Datorvana - Vi värdesätter särskilt erfarenhet från arbete i vården samt säljerfarenhet. Vi söker en person med hög arbetsmoral som är entusiastisk och gillar att ta eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!