Administratör till ProCivitas Uppsala

ProCivitas har som ambition att vara Sveriges Bästa Gymnasieskola. På ProCivitas är vi måna om att skapa en mycket god miljö som attraherar välutbildade lärare och studiemotiverade elever. ProCivitas har drivit gymnasieskolor sedan 1997 och existerande skolor tillhör idag de populäraste skolorna i Sydsverige samt i Stockholm.

ProCivitas har en stark koppling till det lokala näringslivet. Ett stort antal gästföreläsningar och en egen mentor från näringslivet till varje elev syftar till att skapa drivkraft hos våra elever. Denna drivkraft tar sig bland annat uttryck i att vi ett flertal gånger blivit Svenska Mästare i Ung Företagsamhet samt att vi har erhållit en rad andra utmärkelser.

Kompetenta lärare skapar rätt förutsättningar för elevernas framgång, men ensam är inte stark. Att vi arbetar i team och tillsammans med näringslivet är en del av ProCivitas framgångsrecept.

Just nu söker vi efter vår kanske viktigaste medarbetare! Du kommer att tillsammans med rektor ingå i skolans ledningsgrupp, hålla i vårt mentorskapsprogram och vara ansvarig för många viktiga administrativa uppgifter. Läs vidare för att se om du är rätt person för uppdraget – och sök tjänsten redan idag!

Detta är ProCivitas Uppsala

Hösten 2020 slog vi upp portarna för ProCivitas Privata Gymnasium Uppsala. På ProCivitas ställer vi höga krav på våra elever och vår verksamhet och våra lärare är experter på att möta och utmana studiemotiverade elever så att de når sin fulla potential. Hos oss präglas kulturen av engagemang, gemenskap och entreprenörskap.

Vi är i dagsläget ca. 180 elever och 14 medarbetare och vi erbjuder programmen Ekonomi, Samhällsvetenskap och Naturvetenskap.

Ditt uppdrag

Vi söker just nu efter en administrativ superstjärna som vill ta sig an detta roliga och spännande uppdrag hos oss. Som person är du mycket kommunikativ och har ett professionellt bemötande. Du är van att hantera viktiga kontakter både i och utanför verksamheten. Det är ett stort plus om du har ett eget etablerat lokalt nätverk bland företag och akademi i Uppsala. Vidare ser vi att vår administratör är en person som är lösningsorienterad samt har god samarbetsförmåga och har lätt att förstå och arbeta tillsammans med kollegor från olika delar av verksamheten.

Administratörsuppdraget hos oss är mångfacetterat men en stor del kommer vara att möta elever såväl som vuxna varje dag och vi ser därför att du är social person som får energi av att arbeta med och mot andra människor. Du kommer också att ansvara för vårt mentorskapsprogram, både administrationen men även att sälja in konceptet (bland annat genom intervjuer med såväl elever som blivande mentorer) där det är fördelaktigt att du är kreativ, driven och inte rädd för att komma med egna idéer.

I uppdraget kommer också arbetsuppgifter ingå så som:

• Kontakt med olika leverantörer (mat, fastighet, städ, IT osv)
• Beställningar
• Administrera elevresor/Internationaliseringsresor (Erasmus)
• Skapa kontaktytor och forum för samarbeten mellan ProCivitas Uppsala och det lokala näringslivet/Uppsala Universitet
• Sköta elevregistrering, tjänsteplanering, schemafrågor och övriga administrativa uppgifter som underlättar för verksamheten
• Organisera träffar inom både mentorskapsprogrammet men även föräldramöten, elev-kickoffer och andra evenemang. Därför ser vi att du är en person som gillar att förbereda samt genomföra möten och presentationer med många deltagare.

Vårt erbjudande

Organisationen ProCivitas bygger på tillit, stort engagemang och mod att ställa höga krav, både på elever och kollegor. Här råder också en kultur med stark teamkänsla där du kommer att ha stora möjligheter att få vara med och påverka och få igenom goda idéer. Hos oss får du nu möjligheten att bli en del av ett glatt kollegium där delakulturen är stark och där viljan att hela tiden utvecklas är påtaglig. Eleverna på skolan är väldigt fina att arbeta med, det råder arbetsro och ambitionsnivån är hög. Stämningen på vår lilla skola är varm och familjär.

På ProCivitas Privata Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och pensionsrådgivning, ett mycket generöst friskvårdsbidrag, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tjänsten är på heltid. Skicka in ditt CV tillsammans med ett personligt brev där du berättar om vem du är, vad du har för bakgrund och varför just du skulle glänsa i den här rollen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta gärna rektor Björn Wallqvist, på telefon 0702-014859 eller via mail bjorn.wallqvist@procivitas.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.