Administratör till Produktionsstödsenheten

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

En av Filminstitutets viktigaste uppgifter är att fördela stöd till produktion av värdefull svensk film. Med anledning av regeringens krisstöd till svensk filmbransch behöver vi nu förstärkning till produktionsstödsenheten. Därför söker vi en administratör för en visstidsanställning. Tjänsten är på heltid till 31 maj 2022 med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som administratör är du en viktig del i stödgivningsprocessen. Arbetet handlar i huvudsak om att administrera stödgivningshandlingar såsom ansökningar, utbetalningar, avslagshandlingar, beslutsunderlag och avtal. I rollen ansvarar du för att registrera och arkivera inkommande handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina samt att uppdatera i filmdatabasen. En viktig uppgift för tjänsten är att vara behjälplig som en första kontakt och svara på frågor till de som söker information om de utvecklings- och produktionsstöd som tillhandahålls. Det är därför viktigt att du är påläst och van att hålla dig uppdaterad vad gäller bestämmelser och riktlinjer. Sökande kontaktar Filminstitutet genom både telefon och e-post. Du kommer både arbeta med krisstödet och den ordinarie stödordningen.

Dina erfarenheter och kunskaperVi söker dig som har gymnasieutbildning, minst ett års dokumenterad erfarenhet av administration och erfarenhet av första linjens support inom kundtjänstverksamhet. Du har arbetat i någon typ av ärendehanteringssystem, gärna inom offentlig förvaltning. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Kännedom om svensk filmbransch är meriterande.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett flexibelt sinnelag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen. Filminstitutet använder sig av rekryteringsverktyget Teamtailor och en process där alla kandidater är anonyma i första urvalssteget.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast 30 juni 2021. Första intervju kommer att ske i augusti. Rekryteringen har diarienummer SFI-2021-2991.

Vid frågor om tjänsten kontakta enhetschef Richard Stones, tel. 070 789 1641, richard.stones@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel. 08-665 11 40.