Administratör till programmet för rättsstatsuppbyggnad och valobservation

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör på programmet för rättsstatsuppbyggnad och valobservation. Du arbetar framför allt med valobservationsverksamhet. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för kontraktshantering, reseplanering och databasregistrering av valobservatörer samt andra administrativa uppgifter kopplade till valobservationsarbetet. Du stödjer planering, genomförande, utvärdering och uppföljning av utbildningar, både fysiska och digitala, bland annat genom digitala utbildningssystem.

Din profil
Kvalifikationer

• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning,
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete,
• Goda IT-kunskaper, gärna inom Excel, Word, Zoom och Teams,
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.



Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet,
• Erfarenhet av upphandlingsprocesser,
• Erfarenhet av personaladministration,
• Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem,
• Erfarenhet av kurs- och/eller konferensverksamhet,
• Kompetens inom design av digitala presentationer.
• Erfarenhet av arbete med digitala utbildningssystem.
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring
• Ytterligare språkkunskaper såsom franska, arabiska, swahili eller annat språk av relevans för FBA:s samarbetsländer.

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera sitt arbete så att det blir tidseffektivt och kvalitativt. Arbetet innehåller många personkontakter, och det är därför viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som administratör. Tjänsten är en allmän visstidsanställning under två år med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. I arbetet ingår vissa resor inrikes. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

 

Ansök senast 1 december.

 

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

 

Om oss
Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.