Administratör till Projektavdelningen

Välkommen till projektavdelningen!
Projektavdelningen är Samhällbyggnadsförvaltningens interna teknikkonsultgrupp och ansvarar för verksamhetsområdet teknik- och infrastrukturprojekt.
Avdelningen hanterar Tranås kommuns mark- och anläggningsprojekt inom nya exploateringsområden, gator och vägar, gång- och cykelvägar, VA-ledningar, dagvattenanläggningar, parker och allmänna platser.
Då vår administratör går i pension söker vi nu en ny engagerad och lösningsorienterad medarbetare till vårt team. Vi är en arbetsgrupp på 8 stycken som har framåtanda och en god teamkänsla. Du kommer även vara en del av förvällningens administratörsnätverk.
ARBETSUPPGIFTER
Du har administrativa sysslor på avdelningen som till exempel diarieföring i diarie- och ärendehanteringssystem W3D3, protokollskrivning vid möten, handläggning i ledningssystemet, beställningar i Proceedo och fakturering. Du är redaktör för hemsida, anslagstavla och Facebook. Du är också personalredogörare och ansvarar för schemaläggning i personalsystemet Heroma.
En stor del av tjänsten innebär bostadsanpassning. Du kommer utreda, handlägga och besluta om inkomna ansökningar kopplat till bostadsanpassningsbidrag utifrån lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag. Du ska säkerställa att processen sker på ett rättssäkert sätt och att vi efterlever det som beslutats. Du har löpande kontakt med förvaltningschef i bostadsanpassningsärenden och tar fram blanketter och rutiner med mera vid behov. Du håller dig uppdaterad och följa gällande lagar, författningssamlingar och nationella riktlinjer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning på gymnasienivå som bedöms relevant för uppdraget. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med det är inget krav. Du har tidigare dokumenterade kunskaper som relaterar till uppdraget. Det är meriterande om du har arbetat i inköps- och fakturahanteringssystem samt personalsystem. Du har en god digital vana.
Vi ser att du kan arbeta självständigt och planera ditt arbete med god framförhållning. Du är serviceinriktad och finner lösningar på problem som kan uppstå. Du har en god samarbetsförmåga och en positiv inställning.
B-körkort är ett krav.

ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 %.
Tillträde snarats eller enligt överenskommelse.

LÖN
Individuell lönesättning tillämpas.

Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan!