Administratör till projektteam

Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.


Jobbeskrivning
Är du en självgående och proaktiv administratör som älskar att vara spindeln i nätet? Vill du vara en del av ett framgångsrikt teknikprojektteam och hjälpa till att samordna och driva projekt till nya höjder? Då är detta din chans att skapa en spännande framtid hos oss!
Vi söker en driven och organiserad administratör för att stödja vårt teknikprojektteam. Som Administratör kommer du att spela en central roll i att underlätta samarbete och effektivitet bland våra konstruktörer, el projektörer och andra tekniska experter. Denna tjänst innebär en möjlighet att vara den ”spindel i nätet” som hjälper till att samordna projektets olika aspekter och säkerställa att all information hanteras korrekt och effektivt.
Ansvarsområden:
Samordning av möten och mötesbokningar för projektteamet
Renskrivning av mötesprotokoll, nätprotokoll och andra dokument
Säkerställa att korrekt information erhålls från entreprenörer och beställare
Agera stöd för projektteamet och bistå med administrativa uppgifter
Hantera och organisera projektrelaterad dokumentation
Superuser i våra administrations- och ärendehanteringssystem

Utgångsort för tjänsten är Boden.


Kravspecifikation
Vi söker dig som har några års erfarenhet inom administration och har en stark förmåga att organisera och planera arbetsuppgifter effektivt. Du är självgående och har en naturlig fallenhet för att ta egna initiativ när det behövs. Dessutom trivs du i en teammiljö och är redo att stödja vårt projektteam i alla lägen. Dina goda kunskaper i Office-paketet gör dig redo att hantera olika administrativa uppgifter och samtidigt bidra till teamets framgång. Om du dessutom har erfarenhet av ärendehanteringssystem, ser vi det som ett stort plus.
Tjänsten som Administratör ger dig möjlighet att vara en värdefull medlem i vårt projektteam och om du är en noggrann och självgående individ med passion för teknik och projektledning, ser vi fram emot din ansökan.


Ytterligare information
Vi kan erbjuda dig en arbetsplats som kännetecknas av frihet under ansvar, stor flexibilitet och där besluten tas nära medarbetaren. Vi arbetar över ett stort geografiskt område men ändå nära varandra. Vi är måna om att anpassa arbetsuppgifterna till medarbetarens livssituation för att skapa balans mellan privatliv och arbete.
AFRY är rankat som en av Sveriges mest populära arbetsgivare bland ingenjörer och det vill vi att du skall vara med och bidra till.
Vi ser med förväntan fram emot att välkomna en ny Administratör till vårt team i Boden – så tveka inte att skicka in din ansökan!
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista datum för att skicka in din ansökan är 2023-10-31.
Kontaktuppgifter för frågor:
David Jonsson, Sektionschef
david.n.jonsson@afry.com
+46105051112


At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.