Administratör till Prolympia sökes

Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå med verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. Centralt belägen i Västra Frölunda ligger Prolympia Västra Göteborg i det gamla polishuset som förvandlats till en modern nyrenoverad skola med specialsalar, interaktiva klassrum egen matsal samt närhet till Gothia Arena där idrottsundervisningen sker. Här erbjuder vi en fristående grundskola som fokuserar på kunskap, trygghet, idrott och hälsa för elever från årskurs sju till nio. Här får eleverna möjlighet att kombinera sitt idrottsintresse med en lyckad skolgång. Vi har som mål att alla lärare på Prolympia ska ha någon form av idrottsbakgrund och därmed förståelse för vilka vinster idrott och hälsa ger. Skolan är inne på sitt tionde år med ca 320 elever. Vi har redan lyckats etablera oss väl och har ett gott renommé och ett stort söktryck. 



Om dig
Vi söker en administratör som är en god organisatör, noggrann, strukturerad och har god kännedom om ekonomi.

Som skoladministratör har man en central roll med arbetsuppgifter som sträcker sig över flera områden. Du ska vara stresstålig och gilla att ha flera bollar i luften. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du jobbar mot ledning och vårt huvudkontor, personal, vårdnadshavare och elever. Att hantera system och det digitala är en förutsättning. För oss är det viktigt att du har rätt inställning, är flexibel och duktig i din kommunikation.

Dina arbetsuppgifter
Några av dina uppgifter är att vara administratör i vår lärplattform Admentum, avlasta ledning från administrativa uppgifter, hålla vår vikariepool vid liv, vikarieanskaffare på morgonen, skriva protokoll från möten, redovisa handkassa och timrapporter samt vara första kontakten på expeditionen. Det finns många fler uppgifter, men tanken är att det kan skräddarsys efter de kvalitéer du kan erbjuda.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola och utbildning men är ej ett krav. Vidare har du som söker goda IT- kunskaper och är van att använda digitala verktyg i det dagliga arbetet. Stor viktigt kommer också̊ att läggas vid personlig lämplighet. 

Tjänsten är på 80% utlagt på fem dagar med 6 månaders provanställning. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola och vara mindre än ett år gammalt.

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess. Urval sker löpande och intervjuer planeras att ske under vecka 31.  I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av Prolympia! 



Vi kommer att arbeta aktivt i denna rekryteringsprocess vilket innebär att urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.



Välkommen att bli en del av Prolympia Västra Göteborg!