OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Arbetet som administrativ assistent innebär:
- Allmän administration i en ideell organisation, post, e-post, telefon, inköp
- Löpande kontakt och samarbete med våra 26 patientföreningar
- Assistera generalsekreterare och förbundsstyrelse
- Konferensplanering, bokning, förbereda utbildningar, styrelsemöten och årsmöte
- Handläggning av stipendier och forskningsanslag
- Medlemsregisteransvarig
- Uppdateringar organisationens adress- och kontaktuppgifter
- Kontaktperson IT-support, datorer, skrivare, annan utrustning
- Backup gåvohantering och diverse problemlösning på ett mindre kansli
Du måste ha följande kvalifikationer:
- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i svenska
- Kunskaper i Officepaketet och gärna Office 365
- Någon erfarenhet av praktiskt arbete med datorer, nätverk, system, support etc
Egenskaper:
- God samarbetsförmåga och serviceintresse
- Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kollar upp saker
- Du är noggrann, har sinne för detaljer, ordning och struktur
- Du har ett serviceinriktat, ansvarsfullt arbetssätt som inger förtroende
- Är utåtriktad och tycker det är roligt att ha kontakt med många människor
- Praktiskt lagd och har inget emot att jobba med stort som smått
- Intresse för datorer, system, att få saker att fungera på ett användarvänligt sätt
- Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Prostatacancerförbundet är en riksorganisation med 26 regionala och lokala patientföreningar som verkar för ökad kunskap om prostatacancer och driver påverkansarbete för en bättre prostatacancervård. Prostatacancer är Sveriges vanligaste cancerdiagnos. Förbundet stödjer forskning, utveckling, utbildning och opinionsbildning genom en egen fond – Fonden mot prostatacancer.
Prostatacancerförbundet strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats där alla ges lika möjligheter oavsett kön, ålder och etnisk bakgrund. Vi finns i Bergshamra i Stockholm. Vi är ett relativt litet kansli så du får vara beredd på att ibland hjälpa till med allt möjligt. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Läs gärna mer om oss på www.prostatacancerforbundet.se.