Administratör till Råd&Stöd

Om Leanlink
Leanlink är förvaltningen i Linköpings kommun som arbetar med verksamhet inom vård, stöd och omsorg. Vi är ca 2500 medarbetare som alla arbetar för att göra Linköpingsbornas dagar så bra som möjligt. Det gör vi tillsammans med våra medarbetare där vårt mål är att bidra till ett tryggt och bra samhälle. Vi är med och skapar samt utvecklar en god kvalitet och professionalitet för våra omsorgstagare, men framförallt vill vi att vår omtanke och vårt engagemang ska kännas i allt vi gör. Vi fokuserar på att skapa en bra dag just idag, men också imorgon och på hur vi kan tänka nytt och göra förändringar som förbättrar vardagen för de Linköpingsbor som behöver oss nu men också för dem som kommer att behöva oss i framtiden.

Leanlinks ledning sitter i lokaler i centrala Linköping. På arbetsplatsen arbetar chefer och stödfunktioner.

Leanlink befinner sig i en utvecklingsresa från en kommunal utförare till en medskapare som driver utveckling av vård, stöd och omsorg. Vill du vara en del av detta och ha ett meningsfullt arbete med högt tempo så är chansen stor att du kommer trivas hos oss inom Leanlink!Om arbetsplatsen
Råd & Stöd är den kommunala utföraren av Daglig Verksamhet, Individ och familjeomsorg och Socialpsykiatri. Vi arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnden. Råd & Stöd har ca 550 medarbetare och hos oss finns många olika verksamheter och medarbetare med olika kompetens och erfarenhet. 

Vill du vara med och påverka människors liv i vardagen och ha ett meningsfullt arbete så är chansen stor att du kommer trivas hos oss på Leanlink. Att samverka är en naturlig del av vårt arbete inom Råd & Stöd liksom att vara drivande när det gäller utveckling och förändringsarbete. Ett arbete där du som medarbetare är otroligt viktig. 

Som administratör hos oss kommer du ingå i en administrativ arbetsgrupp om sju medarbetare. Både administratörer, verksamhetschefer och övriga stödfunktioner sitter i lokaler på Klostergatan 5B. Arbetstiderna är förlagda 8-17 med flextidsavtal. 

Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till främst verksamhetschefer och gruppledare. Du kommer även ha kontakt med medarbetare i verksamheterna och besvara frågor om exempelvis löne- och anställningsvillkor.Du ansvarar för rapportering i personal- och lönesystemet Heroma för både tim- och månadsanställd personal. Det innebär bland annat att lägga in scheman, registrera frånvaro och arbetstidsförändringar. Du lämnar också upplysningar till myndigheter avseende inkomstuppgifter samt utfärdar intyg till medarbetare.Vidare konterar du fakturor i ekonomisystemet Unit4 och sköter arkivering och diarieföring.

I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med dina kollegor vara med och kontinuerligt utveckla våra arbetssätt kring löne-och personaladministration.I rollen har du även en nära samverkan med verksamhetens lokala HR och ekonomer.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning.Har du eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med löneadministration. Har du erfarenhet av löneadministration gentemot dygnetruntverksamhet och erfarenhet i personalsystemet Heroma ser vi det som meriterande. Erfarenhet av diarieföring och arkivering samt erfarenhet och kunskap i ekonomisystemet Unit4 är också för tjänsten meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet och har kunskap kring regelverk och avtal inom området då du behöver kunna hantera och förhålla dig till dessa i ditt dagliga arbete.

Du behärskar svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär mycket kontakter både skriftligt och muntligt med bland annat verksamhetschefer och medarbetare. 

För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du kunna ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter och vara duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.Du behöver också känna dig bekväm i att arbeta utifrån deadlines. Samtidigt som du ska kunna arbeta självständigt behöver du också kunna samarbeta med andra på ett smidigt och lyhört sätt. Vi ser också att du är serviceinriktad och tillmötesgående och har förmågan och viljan att hjälpa andra samt att du vid ändrade omständigheter kan anpassa dig och se möjligheterna i förändringar. 

I den här rekryteringen kan vi komma att använda tester som en del av urvalet. 

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidare 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8769
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?