Administratör till Rannebergsskolan & Gunnaredsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till Rannebergsskolan & Gunnaredsskolan. Tjänsten är förlagd 50% på respektive skola. På Rannebergsskolan går elever i förskoleklass till årskurs 3. Här har vi ett särskilt fokus på inkludering - att skapa en skola för alla. Det betyder att vi har som mål att ge alla elever bästa förutsättningarna för sin egen utveckling. Varje elev ska känna sig delaktig och inkluderad. På Gunnaredsskolan arbetar vi med att ge trygghet för våra elever genom ett gott bemötande mot varandra, elever och vuxna. Skolan ligger i ett lugnt område med närhet till naturen och Angereds centrum med alla olika aktiviteter som finns där. Personalen arbetar för att skapa en god lärmiljö och ge möjlighet för en god kunskapsutveckling för varje elev.

Som skoladministratör utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- o¬ch ekonomiadministration: Anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Fakturahantering samt elevregistrering och betygshandläggning.
Skoladministratören har vidare hand om övergripande kontorsuppgifter: Ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling.

Inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete: Kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad och vara skolans ansikte utåt. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.