Administratör till rättsavdelningen vid Kriminalvårdens huvudkontor

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Rättsavdelningen består av två enheter – enheten för klientjuridik och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för myndighetsjuridik ansvarar för områdena verksjuridik och informationsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör stödjer du rättschefen och övriga chefer på avdelningen i administrativa frågor. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande.

- Ansvara för att bevaka och administrera ärenden som kommer in till avdelningsbrevlådan.
- Remisshantering och diarieföring, expediering av beslut och omfördelningar av ärenden.
- Hantera bokningar och förberedelser av möten, ta fram mötesunderlag samt skriva protokoll.
- Hantera behörigheter i IT-system, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering etc.
- Administrera processen med beredningar för rättschefen.
- Sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som administratör på rättsavdelningen behöver du vara serviceinriktad och ha ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra och relaterar till andra på ett smidigt och lyhört sätt, samtidigt som du självständigt behöver kunna ta ansvar för din uppgift, strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer vidare. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad, men kan snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg
• Väl vitsordad och flerårig erfarenhet från liknande tjänster
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag
• Mycket god datorvana
• Kunskap i Microsoft Word, Excel och Powerpoint
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi
• YH-utbildning som paralegal
• Erfarenhet av arbete som domstolshandläggare eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig eller kommunal verksamhet
• Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra, liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Kunskap om diarieföring
• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.