Administratör till rättsavdelningen vid Kriminalvårdens huvudkontor

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Rättsavdelningen består av två enheter – enheten för klientjuridik och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för myndighetsjuridik ansvarar för områdena verksjuridik och informationsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör stödjer du chefer och medarbetare på avdelningen i administrativa frågor samt sköter administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar. Du kommer ansvara för att bevaka och administrera ärenden som kommer in till avdelningsbrevlådan. I arbetet ingår även remisshantering, diarieföring, expediering av beslut och omfördelningar av ärenden. Vidare kan du ansvara för att hantera bokningar, framtagande av mötesunderlag samt skriva protokoll. Du hanterar även behörigheter i IT-system, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering etc. Rollen kan också komma att innebära administration kring processen med beredningar för rättschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Kunskap om diarieföring
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.