Administratör till rättspsykiatriska undersökningsenheten i Göteborg

Låter det spännande att vara en del av Sveriges enda expertmyndighet för rättspsykiatri, rättsmedicin, rättsgenetik och rättskemi?
Rättsmedicinalverket (RMV) är en viktig aktör i rättskedjan och bidrar till ett rättssäkert samhälle. Vi finns på flera platser i landet och har cirka 500 kunniga och engagerade medarbetare, vars opartiska bedömningar på vetenskaplig grund hjälper rättsväsendet med undersökningar och bedömningar.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en professionell miljö med hög kvalitet och möjligheter att utvecklas. Vi tycker att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.


Inom RMV finns två rättspsykiatriska undersökningsenheter. På uppdrag av domstol har de rättspsykiatriska undersökningsenheterna till uppgift att undersöka om en person begått brott under påverkan av en allvarlig psykisk störning samt att göra riskbedömningar av livstidsdömda.
Vi söker nu en administratör till den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Göteborg för ett vikariat!

Arbetsuppgifter

I arbetet som administratör ingår flera olika slags administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet. I huvudsak är arbetet riktat mot de rättspsykiatriska undersökningar som utförs på begäran av domstol. Exempel på arbetsuppgifter är förberedande kontakter med domstolar, planering och samordning, upprättande av ärenden i ärendehanteringssystem samt rekvirering och registrering av handlingar. I rollen som teamsekreterare utgör administratören ett viktigt stöd för undersökningsteamen, exempelvis genom utskrift av diktat och språkgranskning av texter. Övriga administrativa uppgifter som ingår i arbetet är bevakning av telefonslinga och myndighetsmail, posthantering, diarieföring samt administrera bokningar av gruppresor. Till detta kan även enklare ekonomiadministration komma att ingå.

Du kommer att bli en av för närvarande 6 administratörer. För att minska sårbarheten strävar vi efter att varje sekreterare/administratör behärskar samtliga förekommande arbetsuppgifter, vilket också innebär ett varierat arbete. Du kommer att erhålla en gedigen introduktion i arbetet och har därutöver alltid tillgång till seniora kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med motsvarande administratörs-/sekreterarutbildning eller erfarenhet/kompetenser som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Meriter

• Erfarenhet av administrativt arbete i samband med rättspsykiatrisk undersökningsverksamhet.
• Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av t ex Office-paketet/Open Office, HTML samt intresse av administrativt utvecklingsarbete
• Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska
• Du ska vara en stabil person för att kunna hantera verksamhetens innehåll där svåra händelser beskrivs och dokumenteras
• Du ska vara serviceinriktad och noggrann, ha en positiv attityd och en mycket god samarbetsförmåga
• Kännedom om och/eller erfarenhet av rättsväsendet eller annan statlig förvaltningsmyndighet


Dina erfarenheter och egenskaper

Vi söker dig som har en god förmåga för samarbete, är trygg och stabil med en god självinsikt. Du är ansvarstagande och bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och kan utföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar med en kvalitets- och servicemedvetenhet. Anställningen förutsätter god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet och att du på kort tid kan sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Intresse för IT värdesätts. Då utskrift av diktat och språkgranskning är dagligt förekommande förutsätts goda kunskaper i svenska.

Arbetsprov samt tester kan komma att användas som en del i urvalsprocessen. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat fram till 201231. RMV tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef William Nory 010-483 46 54. Facklig företrädare för Saco är är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST Nina Ringqvist och för Seko Christer Johansson, samtliga nås via växeln tfn 010-483 41 00.

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer X20–90177 senast 24 mars 2020!


Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Övrigt
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.