Administratör till reception

Försörjningsstöd Sofiahuset

Är du strukturerad, gillar högt tempo och klarar att behålla lugnet när det är mycket på gång? Har du en bakgrund inom administration/reception och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Individ- och familjeomsorgen? Då har du ett arbete som administratör på enheten för Försörjningsstöd att söka.

Sofiahuset är centralt beläget i Jönköping nära busslinjer och resecentrum. Sofiahuset inrymmer ca 140 medarbetare i kommunen med enheterna inom Missbruksenhetens mottagning och utredning, våld i nära relation, bostadsenhet och funktionshinderomsorgen.

I enheten Försörjningsstöd Sofiahuset som receptionen tillhör omfattas även av hyresskuldrådgivningen samt Budget och skuld.


Ditt nya jobb
I receptionen på Sofiahuset är du ansiktet utåt till de medborgare som kontaktar oss via telefon eller besök. Arbetet innebär främst arbetet i receptionen med att ta emot besök samt vissa administrativa uppgifter. En del av arbetet består av att stötta enhetens socialsekreterare och arbetsledare administrativt i olika arbetsuppgifter.

Som administratör i receptionen på Sofiahuset ingår du i enheten för Försörjningsstöd Sofiahuset och är en av tre medarbetare i reception/administration. I enheten hjälps vi alla åt för att skapa en god arbetsmiljö då det ibland uppstår svåra situationer. Förste socialsekreterare och enhetschef är tillgängliga i det dagliga arbetet.


Din kompetens
Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Individ- och familjeomsorgen samt erfarenhet av våra olika verksamhetssystem. Du har goda datakunskaper och gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du formulerar dig väl i tal och skrift. Vi ser med fördel att du behärskar flera språk utöver svenska.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo.

Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vad erbjuder vi?
Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Övrigt
Rekryteringen avser en tjänst, heltid, men tillträde 2022-11-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Vi använder oss av löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån administrationsutbildningen du genomfört. Ansökningar som saknar detta kommer inte att behandlas.

Välkommen med din ansökan!


Upplysningar
Helena Sandgren, enhetschef
Tel: 036-10 76 78
Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.