Administratör till reception sökes!

Har du tidigare erfarenhet av administration och föredrar struktur i arbetet? Då kan det vara dig vi letar efter. En offentlig verksamhet i centrala Stockholm söker nu en administratör till deras reception med startdatum 1 juli. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå till och med 21 december 2022 med goda chanser till förlängning.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I tjänsten som administratör kommer du förstärka receptionen och Backoffice-funktionen. I Backoffice arbetar du med internservice gentemot hela verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar t.ex. bemanning i reception, IT-koordinering, telefonihantering, posthantering med mera. Förstärkningen avser att täcka upp en del av de administrativa uppgifterna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst bestå av:
• Hantering av inkommande och utgående post
• Ta emot paket och bud
• Att vara behjälplig vid efterfrågan av rekommenderad post
• Att ta emot besökare och leverantörer samt vara kontaktperson för en del av arbetsplatsens leverantörer
• Hantering av leveranser till och från verksamheten
• Att vara behjälplig vid felanmälningar för digital utrustning
• Hantering av passerkort för medarbetare, leverantörer och besökare
• Kvittering av utrustning för digital arbetsplats
• Distribuering av kringutrustning till den digitala arbetsplatsen

Vem är du?
För att passa in i rollen som administratör ser vi att du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete samt att du har arbetat i reception/backoffice-funktion. Krav ligger även vid att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser även att du har god IT-vana, är kommunikativ samt behärskar att kommunicera på både engelska och svenska, i såväl tal som skrift. Vi lägger även vikt vid att du har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt samt har en fallenhet för att genomföra och följa upp arbetsuppgifter. Meriterande är det även om du är flexibel, problemlösande och har goda kunskaper i MS Office.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.