Administratör till region Stockholm

Vi på Future People söker en administratör till region Stockholm och trafikförvaltningen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar dom för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Vi söker dig som:

Som verksamhetsstöd/administratör stödjer du båda sektionerna, ca 50% vardera i nedanstående uppdrag.

Sektionens administratör är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

- Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.

- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.

- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.

- Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.

- Vara behjälplig vid nyanställningar.

- Medverka i verksamhetsutveckling, t ex framtagning av nya rutiner, utbildningsmaterial etc.

Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef önskar.

Krav:

- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete

- Gymnasie/högskoleutbildning inom ekonomi, samhälle, natur eller teknik

- Minst tre års erfarenhet av handläggning och registrering i olika system så som ekonomi och dokumenthanteringssystem.

Meriterande:

- Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

- Minst 5 års erfarenhet av att kunna läsa, förstå och redigera dokumentation med teknisk och ekonomisk innehåll inom transport, teknik eller infrastruktur.

Som person är du prestigelös, har ett starkt driv, är serviceinriktad och är en social stjärna. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du delar våra värderingar: vilja, hjärta och engagemang

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 75-100%

Start: Februari

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 16/1



Välkommen till oss!