Administratör till Regional utveckling i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Administration och verksamhetsnära stöd fungerar som stöd till verksamheter inom Regional Utveckling och Business Region Skåne. Förutom att vara direkt verksamhetsnära stöd agerar vi som koordinator gentemot exempelvis gemensam servicefunktion (GSF) och interna köp av tjänster.


ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör inom enheten med placering i Kristianstad innebär ett mycket varierande arbete. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ansvara för hanteringen av våra delegationsbeslut som ska till nämnden och stödja verksamheten i ärendehantering kring våra verksamhetsmedel. Vidare kommer du att publicera på vårt intranät och arbeta med IT- och telefonbeställningar åt vår personal som är placerad i Kristianstad. Du kommer även att stötta verksamheterna med underlag för fakturering, utbetalningsorder och kontering. Utöver detta ansvarar du för introduktionen av nya medarbetare och är vår länk till centrala diariet. Tjänsten innebär också allmänt administrativt stöd kopplat till verksamheten.

Har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta tillsammans med oss kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens och stora utvecklingsmöjligheter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är positiv, engagerad och tycker om att samarbeta med andra. Arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du behöver också vara både strukturerad och flexibel samt ha en mycket god förmåga att se helheten. Vidare har du en känsla för service och fallenhet för administrativt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har som lägst eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Därtill har du kunskap om administrativa system som exempelvis Pact och Raindance eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är en mycket van datoranvändare som kan hantera lättare felsökning och hjälpa användare att hitta lösningar på vardagliga problem. För tjänsten krävs det att du är väl förtrogen med ett digitalt arbetssätt och har en vilja att utveckla detta. Vidare har du god förmåga att kommunicera i svenska i såväl tal som skrift. Det är en fördel om du har kunskap gällande hantering av allmänna handlingar och diarieföring. Du har tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation.

Tjänsten är placerad i Kristianstad. Vissa resor, mestadels till Malmö, ingår i tjänsten.


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.