Administratör till regionkansli refnr:C6379/2016

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

ARBETSUPPGIFTER

Den utannonserade tjänsten avser en administratör till kansligrupp 1 på regionkansliet i polisregion Öst. Ett av uppdragen för gruppen är att stötta regionsledningen administrativt, ett annat är att bereda olika frågor inom regionen genom att sprida information, förankra och förbereda underlag med berörda parter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bevaka inkommande ärenden till regionkansliet, och säkerställa att dessa bedöms och registreras på ett korrekt sätt.
- Assistera kollegor i beredningen av ärenden.
- Assistera regionsledningen administrativt.
- Samordna mötesplanering.
- Föra mötesanteckningar och protokoll.

KVALIFIKATIONER

- Flerårig, dokumenterad vana och erfarenhet av rollen som administratör, samordnare, assistent etc.
- Erfarenhet av att protokollföra ledningsgruppsmöten.
- Goda kunskaper i office-paketet.
- Flytande svenska i tal och skrift.

MERITERANDE

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, och därmed är insatt i de krav som gäller för handläggning och beredning av ärenden.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi söker en noggrann person som gillar ordning och reda och som är bra på att strukturera sitt arbete. Du har ett utpräglat sinne för service och en god förmåga att hantera och prioritera mellan olika parallellt pågående arbetsuppgifter i ett arbetstempo som kan variera. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med regionsledningen så är det viktigt att du är lyhörd och har god samarbetsförmåga samt hög integritet.

ÖVRIGT

Placeringsort är Linköping. Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstiden är förlagd till dagtid med möjlighet till flex.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kommer att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

VILL DU VETA MER?
Besök gärna polisens webbplats www.polisen.se

Ansökan sker via Polisens webbaserade rekryteringsverktyg genom att klicka på nedanstående länk eller kopiera och klistra in länken i en extern webbläsare. Vi undanber oss ansökningar via andra kanaler än denna.

https://www.aditrorecruit.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=c0e6e4fd-2d19-4142-8087-82a2bc5089a2

Varmt välkommen med din ansökan!