Administratör till Regionkansliet, Region Örebro län

Vi söker en administratör som vågar komma med nya idéer är, noggrann och tar stort eget ansvar. Som administratör tillhör du staben för Administration, juridik och säkerhet.

Regionkansliets uppdrag är att stödja den förtroendevalda organisationen, men också regiondirektören genom att medverka i styrning och ledning av Region Örebro läns verksamhet. Varje stab vid kansliet har en chef/direktör som ansvarar för ett sakområde och de IT-system som stödjer sakområdet. Till detta kommer samordning av Regionkansliet som egen arbetsplats/förvaltning. Regionkansliet består av staberna Administration, juridik och säkerhet, Digitalisering, Ekonomi, HR, Hållbar utveckling, Hälso- och sjukvård och Kommunikation. Direkt underställd regiondirektören finns också en stab med strateger, projektledare och rådgivare.

Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta ett stort antal allmänna administrativa uppdrag. Bland dessa märks att administrera kalendrar, assistera vid framtagandet av mötesmaterial och Power Point presentationer, koordinera möten och större arrangemang, vara mötessekreterare, ansvara för rese- och konferensbokningar, diarieföring, administrera fakturor samt personaladministration via programmet Heroma. I tjänsten ingår även att samverka med övrig administrativ personal på Regionkansliet vilket kan innebära att bidra till att ta fram gemensamma administrativa rutiner och täcka upp vid ledigheter och arbetstoppar.

Kvalifikationer:
Vi söker dig med relevant utbildning och gärna med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska. Du har goda IT kunskaper och är van användare av samtliga Office-program. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Som person är du positiv, engagerad, med genuin servicekänsla och gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vidare är du bra på att arbeta självständigt, planera och prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med ett varierat arbetstempo.

Anställningsform:
Tillsvidare, heltid.

Tillträde:
Enligt överenskommelse

Upplysningar:
Enhetschef, Kristina Berglund, 019-602 72 12

Kanslichef, Niklas Tiedermann, 019-602 74 53

Fackliga företrädare:
Ann-Sofie Sundvall, Vision, 019-602 72 61

Carina Persson, SACO, 019-602 74 82

Vår organisation
Regionkansliet är regiondirektörens stab och arbetar med övergripande strategiska frågor, samordning och uppföljning inom områden som ekonomi, HR, kommunikation, hållbar utveckling, administration, juridik och säkerhet samt hälso- och sjukvård. Regionkansliet är också stöd till den politiska organisationen och bidrar med sakkunskap både till de förtroendevalda och till Region Örebro läns verksamheter.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: www.regionorebrolan.se

Sista ansökningsdag:
2021-02-28

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Ärendenummer:
Rk:2021:1

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.