Administratör till rekryteringsenhet/uppdragstagare

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid enheten som arbetar med rekrytering av familjehem, jourhem, kontaktfamiljer samt kontaktpersoner kommer du att hjälpa handläggarna med administrativ hantering för ärenden som rör rekryteringsenheten vid socialtjänsten. Du kommer att vara ett nära administrativt stöd till medarbetarna, chef och verksamhet. Därför söker vi en driven, noggrann och självständig person som vill göra Gävle kompetensrikt med oss.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fakturahantering, beräkna ekonomi, granska utbetalningar av arvoden och dokumentera i ekonomijournal. Du kommer att arbeta med diarieföring, registrering, posthantering, viss administrativ ärendehantering samt andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär. Som administratör på enheten kommer du ha många kontaktytor inom stödfunktioner i Gävle kommun. Vidare kommer du att begära in handlingar, registrera beslut, skicka beslut och ge information. Du kommer att uppdatera rutiner och arbetssätt, för att uppnå bästa utvecklingsresultat tillsammans med oss. Du kommer ta fram statistik och beställa varor. Vi har ett positivt arbetsklimat där vi arbetar tillsammans, i en erfarenhet och stabil arbetsgrupp. Vi stöttar och ställer upp för varandra för att dela den kunskap vi besitter för att främja ett gott samarbete. Rollen som administratör är omväxlande och utvecklande.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell till den här tjänsten ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning helst med inriktning administration eller annan gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration är ett krav. Vi vill att du har goda datakunskaper och kan Officepaketet. Meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal verksamhet, inom socialtjänsten och har erfarenhet av att ha arbetat med systemen Treserva och Agresso.

För att lyckas i din roll som administratör ska du kunna uttrycka och formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har en språklig säkerhet och kan anpassa det till olika situationer, syften och mottagare. Du kan planera och organisera ditt arbete, har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Dessutom eftersträvar du att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Att anpassa dig till olika situationer är självklart för dig och du kan ändra ditt syn- och förhållningsätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.