Administratör till Riksgymnasiets kansli

Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Om tjänsten

Du kommer självständigt och tillsammans med antagningens referensgrupp arbeta med antagningen till Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan Örebro. Antagningen omfattar prövning av behörighet till målgruppen och behörighet till program och sker på delegation av skolchefen. Arbetet är i huvudsak administrativt och bygger på god kommunikation och service till våra sökande, vårdnadshavare samt huvudmän. Antagningen till Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för arbetet. Du kommer att arbeta i olika IT-system och förväntas bidra till utveckling och digitalisering av antagningsprocessen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt och i samarbete med antagningens referensgrupp, på delegation av skolchef, administrera antagningen till Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan
• kontakt med sökande, vårdnadshavare, huvudmän och övriga samarbetspartners
• information till medborgare och samverkan med huvudmän
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättra samt digitalisera rutiner och arbetssätt
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration/kommunikation alternativt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administration
• goda datorkunskaper

För att lyckas i rollen som administratör vid antagningen inom Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan ska du vara analytisk, noggrann och har en problemlösande förmåga. Du är pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga som gör att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du tar initiativ till, planerar och sätter igång aktiviteter samt självständigt arbetar för att uppnå ett gott resultat utifrån verksamhetens uppdrag och mål. Vi ser även att du är serviceinriktad och alltid eftersträvar ett fint bemötande i dina kontakter. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet från skolområdet eller kännedom om svenska skolsystemet
• erfarenhet av antagning/handläggning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: september, alternativt enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete ( FUFA) består av fyra områden: gymnasiet, vuxenutbildning, arbetsmarknad och försörjning. Inom ramen för gymnasiet finns Riksgymnasieverksamheten som är ett statligt uppdrag och omfattar gymnasieskola för döva, hörselskadade, dövblinda och gravt språkstörda elever samt gymnasiesärskola för döva och hörselskadade.

Läs mer om Riksgymnasiet på: orebro.se/riksgymnasiet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Tjänsten är för närvarande placerad på Riksgymnasiets kansli, Västra Bangatan 7A, Örebro. På Riksgymnasiets kansli finns de funktioner samlade som inte arbetar direkt med den reguljära skolverksamheten. Med sådana funktioner avses viss administration/ekonomi, antagning, besökssamordning, teknik- och hjälpmedel samt boende och fritidsverksamhet. Tjänsteplaceringen kan komma att påverkas av Örebro kommuns nya nämnd- och tjänstemannaorganisation vilken införs den 1 januari 2023.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter