Administratör till Ringhals

Företagsbeskrivning
Ringhals kärnkraftverk levererar fossilfri el varje dag, året runt. Vi har mer än 40 års erfarenhet av elproduktion. Ringhals ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.
Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss. Därför ser vi individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.
Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Jobbeskrivning
Är du en erfaren, handlingskraftig och drivande Administratör? Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Nu söker vi en Administratör till Ringhals.


Om jobbet
Administrationen i Ringhals ansvarar för att leda, utveckla och effektivisera administrationen inom våra fokusområden som är Administrativt stöd, dokumentation och möteshantering. Gruppen består av 21 medarbetare som har en god sammanhållning där alla är hjälpsamma och stöttar varandra i arbetet.
Som Administratör kommer du att arbeta tillsammans med andra erfarna administratörer i team och skapa nätverk i verksamheten. Du är i huvudsak administrativt stöd till avdelningschef och dennes ledningsgrupp.
Dina arbetsuppgifter
Proaktiv koordinering och planering av administrativa arbetsuppgifter på avdelning


Möteshantering (planering/ koordinering av möten, sammanhållande av kallelser och underlag samt skriva protokoll)


Dokumenthantering (layoutkontroll, korrekturläsning, redigera m.m.)


Sammanställa och registrera underlag till uppföljningar


Hjälpa till med att utveckla, förenkla och förbättra administrativa rutiner


Vara ett stöd i administrativa system


Ansvara för beställningar och bokningar

Kravspecifikation
Vi ser gärna att du
Har yrkeserfarenhet inom administration och erfarenhet av de huvudsakliga arbetsuppgifterna som beskrivs


Har goda kunskaper och vana inom Office 365, (Outlook, Word, OneNote, Excel, PowerPoint)


Har god erfarenhet av protokollskrivning och en god förmåga att sammanfatta innehåll på möten


Flytande svenska i både tal och skrift samt gör dig förstådd på engelska

Som person är du strukturerad, ordningsam samt kan arbeta självständigt och proaktivt. Du har en god servicekänsla samt en social och kommunikativ förmåga både verbalt och skriftligt. Ett högt säkerhetstänkande samt hög integritet krävs. Du motiveras av att samarbeta och skapa relationer och nätverk. Du söker effektiva lösningar och förbättringar i det dagliga arbetet. Du bidrar också aktivt till att vi når våra mål och tar ansvar för hur du gör det.
Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Camilla Helgeson tfn 070-395 26 72
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Agnes Jansson tfn 070-295 67 43
Våra fackliga representanter är: Patrik Andersson - Akademikerna, Eva-Lena Green - Unionen, Lars Nydén - Ledarna, Alexander Wallberg - SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.
Placeringsort: Ringhals
Välkommen med din ansökan senast den 9 maj. Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!