Administratör till Rotviksbro vård- och omsorgsboende

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet
Vi söker en administratör till Rotviksbro vård- och omsorgsboende samt till en ny avdelning som är under uppstart och förlagd på Rosenhälls vård- och omsorgsboende.

Arbetsuppgifter
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Administration kring personal och vikarier.
- Hantering av sjuk och friskanmälan.
- Personaladministration i befintligt planeringssystem, schemaplanering samt göra nya scheman
- Registrering av taggar
- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter som exempelvis inköp, bokning av utbildningar, hantera behörigheter och hantering av larm- och passagesystem.

Du kommer i din roll att fungera som ett stöd åt de två enhetscheferna i det dagliga arbetet samt ha nära kontakt med medarbetarna som arbetar i verksamheten. I rollen kommer du även ha kontakt med exempelvis andra medarbetare och bemanningsenheten i Uddevalla kommun.

Vem söker vi? 
- Du har god strukturell förmåga och servicekänsla
- Du har ett flexibelt arbetssätt vilket du visar genom att du har lätt att anpassad dig till ändrade omständigheter.
- Du är initiativtagande och sätter igång aktiviteter och har god problemlösningsförmåga.
- Du har god samarbetsförmåga vilket du visar genom att du arbetar bra med andra.
- Du är stabil och är lugn och trygg i stressituationer vilket gör att du kan hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Kvalifikationer
- Du har avklarad gymnasieutbildning inom administration eller fördjupad utbildning inom området.
- Du har B-körkort och tillgång till bil.
- Du behärskar svenska språket i både tal och i skrift.
- Du har god datavana.
- Det är meriterande om du har YH-utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Det är även meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av personaladministration, gärna inom vård och omsorg. Eller om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Samt om du har arbetat i en organisation med heltid som norm.

Övrigt
I den här rekryteringen sker urval och intervjuer löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.