Administratör till Rytmus Göteborg

Rytmus är Sveriges ledande musikgymnasium och har bidragit till att utveckla ett flertal kända musiker och artister sedan starten 1993. Vi finns idag i Göteborg, Malmö, Stockholm, Borlänge och Örebro. Vi erbjuder det estetiska programmet med inriktning musik som är högskoleförberedande. Inriktningen är specialiserad på den afroamerikanska traditionen, bland annat jazz, pop, rock och soul.

Läs mer om oss på www.rytmus.se.

Administratör till Rytmus Göteborg
Vår fantastiska administratör lämnar oss för nya spännande uppdrag och vi söker därför en ny kollega till administrationen hos oss på Rytmus Göteborg.

Ditt uppdrag
I din roll som administratör hos oss bemannar du skolans expedition samt ansvarar för enhetens elev-, personal- och ekonomiadministration. Du har även hand om vår vikarieanskaffning och övriga förekommande administrativa uppgifter i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med både skolledning samt kollegor i den dagliga verksamheten och arbetet innebär många och omväxlande kontakter med både elever, vårdnadshavare samt interna och externa kontakter. Du är relationell och strävar efter att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass.

För att trivas hos oss tror vi att du är morgonpigg, lösningsorienterad och självständig med en blick för detaljer. Du har mycket god datavana och det är en fördel om du behärskar program/plattformar som Schoolsoft, Skola24 och ELIN och känner dig hemma i Google/Office-miljö. Du blir en del av vårt arbetslag som innefattar administration, vaktmästeri och IT och tillsammans arbetar vi för en trivsam arbetsplats där vi hjälper varandra.

Din profil
Du har erfarenhet av att hantera och administrera olika system t.ex. Schoolsoft och Skola24 och av att arbeta i Google/Office-miljö.

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år.
• Gymnasial utbildning är ett krav och administrativ kompletterande utbildning är meriterande.
• Erfarenhet av vikarieanskaffning är meriterande
• God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Som person har du förmåga att arbeta tillsammans med andra för att både utföra och slutföra olika uppgifter. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande av både elever, vårdnadshavare och kollegor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det här erbjuder vi
Vi vill ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas i din roll som administratör. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy. Hos oss får möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom övriga Rytmus-skolor men även med andra inom AcadeMedia-koncernen. Du får självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Praktisk information
Tjänsten är en tillsvidareanställning om 75–100% med 6 månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse men mars-april vore önskvärt. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag och intervjuer hålls löpande.

Vid eventuella frågor kring tjänstens utformning kontakta rektor Jennie Bubach via jennie.bubach@rytmus.se.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem!

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.