Administratör till Saab i Arboga

Vi behöver förstärka vår sektion Airport Technology med administrativt stöd med ambitioner.

Din främsta men inte enda uppgift blir att stötta sektionschef och sektionens medarbetare med dagliga administrativa uppgifter.

Du kommer att röra dig över områden som personaladministration, resursplanering, projekt dokumentation, ekonomi, beställningar, fakturering och arbetsmiljö. Något som vi vill utveckla mer är just hur vi kan förbättra den sociala trivseln på jobbet, har du förslag?

Praktiskt sysslar vi med en lång rad tekniska tjänster, allt från förvaltning till entreprenadprojekt men framförallt drift och underhåll av flygplatssystem.

För detta krävs det att ha ordning och reda för att skapa de rätta förutsättningarna för att vi ska kunna nå vår rätta potential, vill du hjälpa oss?

Vi vet att vi skapar mening och trygghet, vill du vara med?



Din Roll

Vi söker nu till Arboga en administratör som vill vara med i Saabs satsning på att utveckla vår flygplatsförmåga.

Exempel på uppgifter som kan bli aktuella, men inte behöver begränsas till:

* Resursplanering/Scenarioplanering
* Uppföljning av nyckeltal/KPI:er
* Underleverantörsansvar
* Hantering fakturor
* Administering av avtal
* CRM uppdatering, statistik
* Utbildningsplaner
* Vid intresse gärna även: Driva verksamhetsutveckling, utbildningsansvarig
* Hålla ihop intern och extern beställningar
* Beställning av IT utrustning och telefoner
* Beställningar och behörigheter då personal slutar och börjar
* Kontorsmaterial beställningar
* Lokalansvar och felanmälningar
* Arbetsmiljö ronder
* Kontakt med fastighetsförvaltare
* Konferensbokningar
* Möteskallelser
* Besöksmottagning



Du kommer vara en del av en sektion som har verksamhet både i Arboga, Linköping och Sundsvall. Varför enstaka resor per månad kan ingå tjänsten och då ofta ihop med någon övernattning på orten.

Du kommer medverka i förbättringsarbete kring våra kundåtaganden och vara ett bakre stöd för våra tekniker och uppdragsledare.



Din Profil

Du är serviceinriktad och har ett eget driv och en känsla för noggrannhet och åtagande. Du uppskattar både enklare och större uppgifter och utmanar gärna dina gränser. Du jobbar aktivt med att söka förbättringar i vardagen och ser dig själv som en del i laget och samarbetar lätt med många olika personlighetstyper.

För att lyckas i den här rollen behöver du vara flexibel och prestigelös med en god portion integritet. Du ska också vara duktig i MS Officepaketet och det är meriterande att ha erfarenhet från Saabs administrativa system.

Du har goda kunskaper i engelska och svenska såväl muntligt som skriftligt och är noggrann och systematiskt lagd.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

B-körkort krävs.



Vad du blir en del av

Aeronautics, en affärsenhet inom Saab, erbjuder flygrelaterade delsystem, obemannade flygsystem, flygplansstruktur och service till försvarskunder och civil flygindustri över hela världen.

Inom sektionen Airport Technology erbjuder vi tjänster riktade mot flygplatser. Vi är 15 kvalificerade medarbetare som har de rätta bemyndiganden krävs för att leverera flygsäkerhetshöjande lösningar till flygplatser i Sverige.

Du kommer arbeta tillsammans med erfarna systemförvaltare och tekniker där upplärningen till stor del består av samverkan. Du får inledningsvis en dedikerad mentor där vi tillsammans tar fram en utvecklingsplan så att vi kan nå våra mål tillsammans.

Samverkan med övriga Aeronautics ingår också, där administratörer inom andra sektioner har interna nätverk som du blir en del av.

Du kommer vara en viktig del av att skapa trygghet och säkerställa att Svenska flygplatser har den högsta flygsäkerheten. En vision som vi på Saab är stolta över - It's a human right to feel safe.



Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan så snart som möjligt

För mer fakta, se vår hemsida www.saabgroup.com.