Administratör till Saab Östersund

Är du en serviceminded och administrativ pärla som tycker om att vara i en roll med varierande uppgifter, då söker vi dig!



Din roll

Som Office support hos oss ska du jobba som support, koordinator och i reception. Gemensamt för dessa roller är att de innefattar löpande administration. Du kommer att ingå i en mindre grupp med arbetsuppgifter inom verksamhetsutveckling och administrativt stöd. Gruppen leds av Stabs- och kvalitetschef. Du är anställd på affärsområde Dynamics men rollen supportar alla avdelningar inom Saab Östersund, Aeronautics och Combitech.



Arbetet kan exempelvis innebära:

* Support i administrativa system såsom personaladministration och beställningar
* Inköp och hantering av kontorsmaterial mm
* Backup för receptionstjänst
* Samordning och leverans av gemensam information
* Kalenderhantering samt mötes- och gruppresebokningar
* Ansvar för olika administrativa uppdrag/sakfrågor
* Att stötta olika delar av organisationen såsom chefer, projektledare och medarbetare i administrativa processer och rutiner.



Vi önskar också att du tar ansvar för och koordinerar uppdrag i dialog med fastighetsskötare och lokalvårdare gällande våra gemensamma ytor, främst våra konferens- och mötesrum. Du finns som backup i vår reception för att välkomna besökare samt registrera in- och utcheckningar.



Din profil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande administrativ roll och att du arbetat i minst 2 år. Du är van att ge support till chefer såväl som anställda genom att stötta dem med administrativa arbetsuppgifter.
Vidare är du strukturerad och bra på att planera. Vi tror att ett professionellt bemötande kommer naturligt för dig, och du arbetar både effektivt och noggrant. Du har lätt för att samarbeta, är servicemedveten och sprider glädje.

Det är viktigt att du trivs med att jobba självständigt såväl som i grupp. Du har en god kommunikativ förmåga och är skicklig på att förmedla budskap både muntligt och skriftligt för att nå bästa möjliga resultat i ditt dagliga arbete.



Krav:

Behärskar Microsoft Word och Excel

Behärska svenska och engelska väl i tal och skrift



Meriterade:

God erfarenhet av systemstöd



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Saab är inte vilket företag som helst. Vi finns till för att bidra till att skapa trygghet. Vår uppgift är att säkerställa att de män och kvinnor som står längst fram inom försvaret har effektiva och säkra produkter, system och lösningar för att kunna försvara frihet och demokrati.



På Dynamics, avdelningen Infrastructure and Land Systems i Östersund bidrar vi med att leverera tjänster och systemintegrationer inom en rad områden som fältsjukhus, räddningstjänst, flygplatsljus, reservkraft, fordon mm. Vi har även en verkstad som bland annat kan ta fram prototyper för serietillverkning och som gör service och underhåll på en del av Försvarets fordon. Våra medarbetare är vår absolut värdefullaste tillgång. Vi är ungefär 120 medarbetare inom en rad olika områden såsom tekniker, projektledare, ingenjörer, sjuksköterskor, mekaniker, svetsare mm. Sveriges försvar är i mycket expansiv fas och tillsammans bidrar vi till att bygga upp vår försvarsförmåga och göra vårt samhälle mer robust mot en rad olika påfrestningar. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.