Administratör till Sabbatsberg sjukhus

Tjänsten

Har du nyligen tagit examen från gymnasiet och hunnit jobba något år med administration? Är du intresserad av att prova dina vingar på fastighetsbranschen? Om du dessutom gillar ordning och reda samt trivs med många järn i elden, tycker vi att du kan passa bra i denna tjänst!

Lassila & Tikanoja FM söker nu en administratör till ett uppdrag på Sabbatsbergs sjukhus.

Som administratör har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du kommer att vara platschefen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturahantering och bekanta dig med flera olika system, bland annat IFS. En viktig del av arbetsuppgifterna innebär  hantering av nycklar och passerkort för passagesystemet på sjukhuset.

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör eller från en liknande roll. Vi erbjuder ett otroligt lärorikt jobb i ett ansvarsfullt och tryggt företag. Du kommer att få jobba med kompetenta medarbetare i en inkluderande företagskultur. På Sabbatsbergs sjukhus jobbar ett glatt gäng på 11 personer.

Tjänsten är på heltid, med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiden är från 7 till 16.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet som administratör
• Behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift
• God datorvana, främst inom Office-paketet

Meriterande

• Erfarenhet av IFS
• Teknisk inriktning på din gymnasiala utbildning
• Erfarenhet av fastighetsbranschen

 

Din profil

Du kommer att trivas i denna roll om du är ordningsam, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Det är viktigt att du även är serviceinriktad och prestigelös då du kommer att hjälpa till med diverse uppgifter inom verksamheten. Vi ser också att du är van vid att hantera en stor mängd data, duktig på att prioritera och kan fatta egna beslut när det brinner i knutarna. Eftersom rollen innebär att du är kontaktpersonen för både L&T:s medarbetare på Sabbatsbergs sjukhus och kunden, är det viktigt att du är en social lagspelare som alltid bidrar till teamet och gör ditt bästa för att verksamheten ska nå sina mål.

 

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta

Rekryterare Julia Majuri, 072 451 25 75

 

Om L&T

Lassila & Tikanoja är ett serviceföretag som har som mål att förverkliga den cirkulära ekonomin i praktiken. I Sverige har vi i dag ansvarsfulla och hållbara facility management tjänster inom både arbetsplatsservice och fastighetsservice som alla förenklar vardagen för våra kunder inom skolan, vård & omsorg, handel, kontor, logistik och industrin. Vi hjälper våra kunder till en bättre, mer produktiv och miljövänligare morgondag. L&T Sverige bedriver idag en rikstäckande verksamhet och sysselsätter ca 1 000 medarbetare och omsatte under 2017, 1 184 MSEK. Sverige är uppdelad på två verksamheter Lassila & Tikanoja FM AB samt Lassila & Tikanoja Service AB.

Den finska koncernmoderbolaget Lassila & Tikanoja oyj har verksamhet i Finland, Sverige och Ryssland. 2017 omsatte koncernen 712,1 miljoner euro och sysselsätter ca 8 700 personer. L&T är noterat på Nasdaq OMX Helsingfors.

 

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.