Administratör till säkerhetsavdelningen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Säkerhetsavdelningen har i uppgift att långsiktigt inrikta, normera och driva myndighetens säkerhetsarbete så att myndighetens säkerhetsbehov tillgodoses över tid. Avdelningen styr och ger stöd i säkerhetsarbetet inom anstalts-, häktes- och frivårdsverksamheten, transportverksamheten samt myndigheten i övrigt. Avdelningen har i uppgift att löpande bevaka och analysera trender och händelser i omvärlden som kan ha betydelse för myndighetens säkerhetsbehov och säkerhetsarbete samt agera för att utveckla system och strukturer som integrerar säkerhetsarbetet i myndighetens samlade verksamhet och med det omgivande samhället. Avdelningen ska etablera modeller och principer som verkar för en evidensbaserad säkerhetsverksamhet.

Sektionen för analys och samordning ansvarar för att, inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell, ta fram metoder och modeller för uppföljning, analys och planering av säkerhetsarbetet, exempelvis det dynamiska säkerhetsarbetet, risk- och sårbarhetsanalyser samt de nationella lägesbilderna avseende säkerhet. Sektionen ansvarar för samordning inom avdelningen och fördelning av inkommande förfrågningar/remisser samt för avdelningens mail och posthantering samt diarieföring. Sektionen ansvarar även för uttag och nationella analyser av rapporterade incidenter i incidentrapporteringssystemet. Inom sektionen ligger även förvaltningsansvaret för säkerhetsavdelningens IT-system.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid säkerhetsavdelningen bidrar du i mycket hög utsträckning till att avdelningen fungerar effektivt då du kommer att assistera och ge service till hela avdelningen. Rollen karaktäriseras av sin administrativa natur och utgör en samordnande och koordinerande funktion samtidigt som du som administratör även kan ha ansvar för egna arbetsuppgifter och uppdrag.

I rollen som administratör kommer du vara ett administrativt stöd, avseende exempelvis ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, beredningsuppgifter som underlättar arbetet för avdelningen i stort samt mot ledningsgrupp och säkerhetsdirektör. Vidare innebär rollen förfining och förbättring av metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom arbetsområdet. Du kommer att bistå chefer på säkerhetsavdelningen i att förbereda ärenden, boka möten, ta fram information ur databaser, samt sammanställa material. I rollen förekommer det administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden till och inom avdelningen samt förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare uppdrag och utredningar inom enheten. Som anställd administratör inom Kriminalvården förväntas du att arbeta utifrån organisationens fastställda riktlinjer. Som en del av säkerhetsavdelningen kommer du aktivt medverka till att vidareutveckla avdelningens verksamhetsstöd som bidrar till verksamhetsnytta, är verksamhetsanpassat och resultatorienterat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil, har självinsikt och kan skilja på det personliga och professionella. Du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som uttrycker en positiv attityd till sitt arbete, verksamheten och/eller organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. I ditt arbete
planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens
• God kunskap och förståelse om statsförvaltning och den statliga värdegrunden
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet
• Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

• Det är meriterande om du har:
• En administrativ fortbildning
• Kriminalvårdserfarenhet
• Erfarenhet av diarieföring i Platina

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.