Administratör till säkerhetsfunktionen på Vattenfall

Är du en erfaren och strukturerad administratör som vill ha ett spännande konsultuppdrag? Nu finns chansen att söka en koordinerande och bred administrativ roll med mycket eget ansvar till Vattenfall i Solna. Vi arbetar med löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Säkerhetsfunktionen hos Vattenfall Eldistribution AB stödjer verksamheten strategiskt och operativt i säkerhetsfrågor. Teamet består av 10 personer inklusive chef. 5 personer stöttar verksamheten med säkerhetsskyddsfrågor och framförallt då det gäller säkerhetsskyddade upphandlingar (SUA). Nu letar de efter en administratör till teamet. Rollen sträcker sig inledningsvis från 1 december till 1 juni 2022. Startdatum kan eventuellt flyttas fram beroende på tid för säkerhetsprövningen.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande på vår hemsida.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör hos Vattenfall kommer du bland annat:


* Handlägga processen SUA
* Kvalitetssäkra att inkomna underlag är kompletta och rätt
* Vid behov ta kontakt med företag för komplettering av underlag
* Vid behov påminna om icke inkomna avtal/underlag
* Anmäla om ingånget säkerhetsskyddsavtal (SvK)
* Scanna in underlag och placera i avsedd mapp
* Överlämning av avtal till tillsynsmyndighet och leverantör (postas)
* Arkivera fysiska dokument på anvisad plats
* Vid behov avsluta avtal
* Handlägga SUA-funktionslåda
* Hantera inkomna ärenden och frågor i SUA-funktionslåda


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasial utbildning


* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
* Har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll


Ett krav är att du har varit bosatt i Sverige i minst 5 år då tjänsten är säkerhetsklassad, aktuella kandidater kommer därför att gå igenom en säkerhetsprövning. Vi ber dig även att beställa ett utdrag från belastningsregistret.

Som person är du ordningsam, strukturerad, noggrann, kan arbeta självständigt och ta egna kontakter inom företaget för att tillsammans med andra utarbeta rutiner inom ett område som är under utveckling.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 1 december. Startdatum kan eventuellt flyttas fram beroende på tid för säkerhetsprövningen.

Omfattning: Heltid, inledningsvis tom. 1 juni 2022

Placering: Arenastaden, Solna

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall är ett europeiskt energiföretag med cirka 20 000 anställda. I mer än 100 år har de elektrifierat industrier, levererat energi till människors hem och moderniserat vårt sätt att leva genom innovation och samarbete. De vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation.