Administratör till Samhällsbyggnad

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som Administratör på samhällsbyggnadsavdelningen arbetar du framförallt med:
• Att vara administrativt stöd för miljö- och bygglovsverksamheten samt avdelningen som helhet med bland annat diarieföring, expediering av bygglov, arkivering mm.

• Kundkontakter och kommunikation kring miljö- och bygglovsärenden. Du är en länk mellan verksamheterna och kommunens kundtjänst. Här ingår service till allmänheten via telefon, e-post och besök.

• Ansvar för delar på hemsida som rör samhällsbyggnad, blanketter och e-tjänster.

Som Administratör har du daglig kontakt med markägare, företag, medborgare och representanter för andra avdelningar på kommunen. Du arbetar strukturerat och är van vid att koordinera, administrera och dokumentera dina uppgifter. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

KVALIFIKATIONER
För att kvalificera för tjänsten som administratör behöver du ha minst gymnasieutbildning.

Det är meriterande om du har fortsatta högskolestudier inom administration, offentlig förvaltning, miljö- eller byggområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Även meriterande om du har arbetat med likande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, samt kunskap inom plan- och bygglagen och inom miljöområdet.

Du har goda IT-kunskaper bl.a. goda kunskaper i Office-paketet (Word och Excel).

Du uttrycker dig väl i svenska och engelska, både tal och skrift.

För att lyckas med arbetet som administratör krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och att du trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du är ordningsam, noggrann och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning.

Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegors behov och vill ge god service till alla medborgare. Du drivs av utveckling och har idéer som bidrar till vår administrativa utveckling. För att trivas i rollen behöver du vara självgående och ha lätt för att samarbeta med andra.

Du tänker digitalt först och vill vara med på vår utvecklingsresa.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans och där vi stöttar och ställer upp för varandra. En god arbetsmiljö innebär att vi gör ett bättre arbete för dem vi är till för. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden. Som medarbetare är du med och bidrar till avdelningens utvecklingsarbete.

Känner du igen beskrivningen av dig? Blev du lockad av att ta nästa steg, känna att du gör en viktig insats? Då vill vi se din ansökan!

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.