Administratör till Samhällsbyggnad

I Hjo kommun arbetar vi för att skapa en värdefull vardag för våra cirka 9 000 invånare. Trästadsmiljön och den anrika stadsparken längs Vätterns strand gör Hjo kommun till en attraktiv plats året runt. Sommartid myllrar staden av besökare som njuter av glass, den charmiga stadskärnan och närheten till vattnet.

Hjo kommuns värdegrund - Det goda mötet kännetecknas av ett öppet och välkomnande förhållningssätt. Alla medarbetare har som mål att göra det bästa för Hjo kommun och för dem som bor, verkar och vistas här.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på samhällsbyggnadsenheten är du spindeln i nätet. Arbetet är omväxlande med tidvis högt tempo och många kontakter såväl interna som externa.

Du kommer att utföra varierande administrativa uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Handläggning av administrativa rutiner
• Stötta chefer med schemaläggning
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev protokoll, dokumentation mm
• Hantera tomtkö och hamnavgifter
• Stödja verksamheten med digitaliseringsarbete
• stödja utveckling av administrativa rutiner och processer för verksamheten


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vidare har du några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du är social och prestigelös och trivs att arbeta ihop med andra men du har samtidigt en god förmåga i att arbeta självständigt. Du är öppen för nya arbetsuppgifter och tar egna initiativ.
Erfarenhet av kommunalverksamhet är önskvärt

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vidare har du god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenheter från tekniska verksamheter och digitaliseringsarbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hjo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.