Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7. 500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser.

Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratal yrken. Vadstena kommuns målsättning som arbetsgivare är att vara en arbetsplats där människor trivs och erbjuds möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras.

Samhällsbyggnadsförvaltningen är en viktig del i kommunens arbete att utveckla Vadstenas attraktivitet i såväl staden som hela kommunen. Vi ansvarar bland annat för mark- och exploateringsfrågor, detaljplanering, bygglov, byggnadsinspektion, tillsyn inom miljö- och hälsoskyddsområdet, drift, underhåll och skötsel samt förvaltning av offentlig mark. Vårt uppdrag är att möjliggöra en växande befolkning, bidra till en hållbar stadsutveckling och skapa trygga miljöer för våra medborgare, företagare och besökare. I takt med ökade politiska ambitioner inom samhällsbyggnadsområdet har uppdragen till förvaltningen ökat i stor omfattning under de senaste två åren.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en driven administratör som kan fungera som spindeln i nätet och vara stödjande i samhällsbyggnadsförvaltningens hela verksamhet. Du blir en central person för verksamheterna och genom att du får jobba med många områden inom samhällsbyggnad får du stora möjligheter att utvecklas. Du kommer bland annat att arbeta med registrering av handlingar i våra ärendesystem, beslutsexpediering, remissutskick, arkivering, underlag för fakturering, handläggning av enklare ärenden och andra administrativa eller praktiska uppgifter som verksamheterna behöver hjälp med. Du är direkt underställd samhällsbyggnadschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann, effektiv, ansvarstagande och lösningsfokuserad. Du vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten och du har förmåga att snabbt lära nytt, att växla mellan olika arbetsuppgifter och du tar ansvar för att arbetet slutförs. Uppdraget kräver att du värdesätter och bidrar till ett gott samarbete.

Du har minst gymnasiekompetens, god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Tidigare erfarenheter från en liknande tjänst, gärna från kommunal verksamhet är meriterande, liksom kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt PUL. Har du även erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem värderas detta högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.



ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakter med annonsförsäljare och rekryterare