Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Samhällsbyggnadsförvaltningen har som övergripande målsättning att skapa förutsättningar för hållbar tillväxt. Förvaltningens uppdrag spänner över flera verksamhetsfält och ansvarar bland annat för bygglov, kart- och mätverksamhet, detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelstillsyn, bostadsanpassning samt samhällsbetalda resor. Förvaltningen har drygt 30 medarbetare.

Nu söker vi en administratör med fokus på plan och bygg till vår samhällsbyggnadsförvaltning.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i vårt administrativa team och kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Du rapporterar till administrativ chef och du kommer vara en av administrationens 4 medarbetare som är en del av samhällsbyggnadsförvaltningen.

I tjänsten som administratör på samhällsbyggnad är du framför allt ett administrativt stöd för miljö-, plan- och bygglovsverksamheten men även förvaltningen som helhet. I rollen som administratör ingår kontakter och kommunikation kring miljö- och bygglovsärenden samt service till allmänheten via telefon, e-post och mottagande av besök.

I din roll som administratör ingår arbetsuppgifter som postöppning, registrering och diarieföring, rättidsprövning, expediering och arkivering av ärenden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem EDP Vision. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskapen om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar.

Andra arbetsuppgifter som kan vara aktuella är handläggning av enklare miljö- och bygglovsärenden.

Kvalifikationer
För att kvalificera för tjänsten som administratör behöver du ha minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt god språklig förmåga gällande svenska, vad gäller tal och skrift. Du är mycket van att använda dator som arbetsverktyg.

Meriterande är om du har arbetat med likande arbetsuppgifter, har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, samt kunskap inom plan- och bygglagen och inom miljöområdet.

Det är meriterande om du har kunskap i relevant lagstiftning i kommunal verksamhet exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen.

Erfarenhet av handläggning av ärenden inom plan- och bygglagen är meriterande.

Som person ska du vara serviceinriktad och noggrann, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmåga att arbeta självständigt, vara strukturerad i ditt arbetssätt, vara ansvarsfull samt utvecklingsorienterad. Du tänker digitalt först och vill vara med på vår utvecklingsresa. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Ansökan
Ansök senast:2020-12-06

Anställning
Antal annonserande tillfällen:1

Övrigt

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.