Administratör till Samhällsbyggnadsförvaltningen

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa ett långsiktigt hållbart Katrineholm. Förvaltningen ansvarar för hela samhällsbyggnadsprocessen. Verksamheten inom förvaltningen omfattar exploateringar, etableringar, infrastrukturplanering, plan- och bygglov, energirådgivning, näringslivsfrågor, miljö- och hälsoskydd och miljöstrategiskt arbete. På förvaltningen finns också en ny fastighetsavdelning som arbetar med fastighetsfrågor, både bebyggda och obebyggda. Förvaltningen består av ett femtiotal medarbetare och utöver förvaltningschefen, fem chefer.

Den administrativa staben består idag av sex stycken medarbetare som arbetar med diverse administrativa arbetsuppgifter. En av våra medarbetare ska nu gå i pension och vi söker därför en ny drivande kollega till vårt härliga team.

Vi hoppas att just du vill komma och arbeta hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en centralgestalt i vår verksamhet och har en bred roll där största fokus ligger på att vara ett administrativt stöd för att underlätta för våra handläggare. Du kommer att arbeta självständigt, samtidigt som det är viktigt att du kan samarbeta med dina kollegor i administrationsgruppen, chefer och övrig personal.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat registrering av inkomna handlingar, arkivering, fakturering, beställningar av kontorsmaterial samt intern service på förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda erfarenheter inom administration och som har en gymnasial utbildning. Du har systemvana, där det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Castor, Lex och/eller Raindance. Eftersom du kommer arbeta inom offentlig förvaltning är det meriterande om du har kunskap om och insikt i att arbeta i en politiskt styrd organisation samt har grundläggande kunskap gällande kommunallag, förvaltningslag samt offentlighet och sekretess. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Arbetet innebär mycket kontakter med medarbetare och allmänheten där det är av vikt att du är serviceinriktad och uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, en vilja och en förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi ser även att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt utnyttjar tiden väl. Du förväntas ta ett stort eget ansvar för dina uppgifter vilket du gör genom att självständigt styra ditt arbete. Då du kommer att arbeta tätt tillsammans med alla medarbetare på Samhällsbyggnadsförvaltningen ser vi att du är bra på att samarbeta med andra. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och tar tillvara på andras synpunkter då de är värdefulla i ditt arbete.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.