Administratör till samhällsbyggnadskontoret

Sektorn för samhällsbyggnad söker en administratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med placering på sektorn för samhällsbyggnad, administration. I sektorn för samhällsbyggnad ingår verksamheterna trafik, plan och bygglov, mark och bostad, anläggning och underhåll, vatten och avfall samt en administrativ funktion. Administration ansvarar bland annat för post och diarieföring, arkiv samt administrativ service till verksamheterna och allmänheten. ARBETSUPPGIFTER I tjänsten som administratör ingår bland annat att ansvara för administrationen under hela planprocessen, ansvara för och utföra sektorns diarieföring och posthantering samt vara sektorns arkivredogörare. I övrigt ingår administrativ service till verksamheterna och allmänheten. Tjänsten innebär många kontakter såväl internt som externt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med gymnasial utbildning med administrativ påbyggnad. Du ska ha erfarenhet från offentlig verksamhet och god kunskap om plan- och bygglagen samt hur detaljplaneprocessen fungerar. Du kan diarieföringens grundprinciper och bakomliggande lagstiftning. Dagens diarieföring ställer stora krav på flexibilitet och kräver samtidigt kunskap om hur den kommunala förvaltningen fungerar. Vi söker dig som har god organisatorisk förmåga och har lätt för att sätta dig in i olika sammanhang. Du är ansvarstagande, mycket noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad och bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga och personliga egenskaper.