Administratör till Samhällsbyggnadskontoret

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Som administratör på Samhällsbyggnadskontoret arbetar du nära samhällsbyggnadsdirektören och är därmed med i händelsernas centrum! Med en positiv utstrålning och hjälpsamhet kommer du att assistera våra chefer. Du är van vid och uppskattar en snabb och föränderlig verksamhet, där vi alla hjälps åt och gillar att jobba tillsammans. Vi har ett starkt driv kring utvecklingsarbete och arbetar övervägande i digitala miljöer.

 

Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter är att vara spindeln i nätet och stötta chefer med beställningar, fakturor, protokoll, planering, webredigering och mycket annat. Du får också egna uppdrag som du ska planera och driva självständigt.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning samt mycket god dator- och systemvana såsom Officepaketet och websidor. Du behöver ha minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor/politiskt styrd organisation samt behärska svenska i tal och skrift.

Du ska kunna hantera sekretessbelagd information med hög pålitlighet och lojalitet.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, vi söker dig som är kvalitetsmedveten, har en utmärkt känsla för service och är en riktig lagspelare. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och vara bekväm med att skapa nya kontakter både inom och utanför organisationen för att kunna lösa de frågor som behöver hanteras. Du behöver trivas med att driva och själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Din förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras är avgörande.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Om arbetsplatsen
På Samhällsbyggnadskontoret arbetar drygt 90 personer och följande avdelningar ingår;


• Plan
• Bygglov
• Miljö- och hälsoskydd
• Geodata
• Mark- och exploatering

Utvecklingsfrågor är högt prioriterade och vi arbetar systematisk med verksamhetsutveckling. Det innebär bl.a. stort fokus på standardiserade processer, medarbetarnas engagemang, ständiga förbättringar med hjälp av ett avvikelse- och förbättringsförslagssystem, digitalisering och automation.

I enlighet med Norrtälje kommuns värdegrund är vi lyhörda för möjligheter och lösningar som möter invånarens behov.

 

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

 

Tillträde
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida