OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör till Samverkansenheten.
Dina framtida arbetsuppgifer
Rollen är främst att vara en god projektadministratör i främst internationella projekt. Det ingår även att vara behjälplig att anordna event och hantera externa relationer av olika slag. Som administratör kommer du att vara behjälplig med administrativt stöd för enheten och till viss del för avdelningen.
Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. Linköpings universitet blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare.
Universitetsförvaltningen är universitetets övergripande stödadministration med sina drygt 500 medarbetare. Universitetsförvaltningen skall genom samverkan, kompetens och tillgänglighet på ett effektivt sätt erbjuda universitetets kärnverksamheter stöd och service. Internationaliserings-, forskningsstöd- och samverkansavdelningen är ett stöd för fakulteterna och institutionerna i deras arbete med internationalisering, forskningsfinansiering, uppdragsutbildning och samverkan och bidrar till att uppfylla Linköpings universitets strategiska mål: hög kvalitet på utbildning, starka forskningsmiljöer och en samhällsutveckling baserad på kunskap. Samverkansenhetens roll är att utveckla universitetets förmåga att nyttiggöra kunskap genom strategisk samverkan med andra lärosäten och utvalda externa partners, såväl nationellt som internationellt.
Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och får saker gjorda. Du är lugn, stabil, och kontrollerad i stressiga situationer, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I denna roll är det även viktigt att du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att du anstränger dig för att hitta lösningar. Som en central person vid vår enhet ser vi att du är social och öppen. Du arbetar bra med andra människor genom att du är bra på att lyssna och kommunicera.
Vi vill att du har:
• Gymnasial examen
• Erfarenhet av ansvarsfulla uppgifter inom verksamhet eller projekt
• Erfarenhet av att arbeta internationellt
• Erfarenhet av att planera och genomföra event
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i digitala mötesverktyg
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Har du kunskap om kundvård är även det meriterande.
Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidare.
Tillträde
1 juli 2020 eller enligt överenskommelse.
Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 maj 2002. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Lika villkor
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.