Administratör till Sandeklevsskolan & Gärdsmosseskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du att vara ett stöd till rektorn och ledningsgruppen som verkar i två skolor, Sandeklevsskolan samt Gärdsmosseskolan.

Sandeklevsskolan i Bergsjön har cirka 325 elever i förskoleklass till årskurs 9 och ett fritidshem. Personalen på skolan vill tillsammans med elever och föräldrar göra Sandeklevsskolan attraktiv med en väl fungerande undervisning och en hälsofrämjande miljö, där alla får möjlighet att utveckla nyfikenhet och lust att lära. Gärdsmosseskolan har cirka 330 elever i förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger i västra Bergsjön, vackert inbäddad i naturen, och är fri från störande trafikleder. Eleverna har tillgång till en fin skolgård, bollplan och fina naturområden runt byggnaderna.

Skoladministratören utgör ett nära administrativt stöd till rektor och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal-och ekonomiadministration: Anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Fakturahantering samt elevregistrering och betygshandläggning. Skoladministratören har vidare hand om övergripande kontorsuppgifter: Ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling. Inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete: Kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du kommer även arbeta med vikariehantering och anskaffning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i tjänsten krävs att du har en gymnasieutbildning eller motsvarande samt vidareutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och /eller administration inom offentlig förvaltning. Vi ser också att du har erfarenhet av administrativt arbete samt har god förmåga i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi ser att du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. För dig är det självklart att ta ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Vidare krävs att du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra samt har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Stämmer detta in på dig?

Välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.