Administratör till Sandvikens Kulturskola

Alpin skidåkning, bad längs Storsjöns stränder och rekreationsområden i anrika bruksmijöer. I Sandviken väntar ett rikt frilufts- och kulturliv i kombination med låga boende- och levnadskostnader. Allt i en internationell atmosfär kring den högteknologiska verkstadskoncernen Sandvik AB. Sandvikens Kommun arbetar för en bra livsmiljö för kommunens 37000 invånare samt att vara den goda arbetsplatsen för över 3000 anställda.

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar bl a för kulturskola, bibliotek, museer, evenemang, konsthall, föreningsstöd, kulturhistoriska miljöer, idrott och friluftsliv.

Kulturskolan har en mångsidig verksamhet bestående av frivilliga kurser för barn och ungdomar, projekt i grundskolan och en stor andel konserter och föreställningar. Sedan årskiftet finns vi i nya lokaler i Sandvikens Kulturcentrum där vi också samverkar med flera andra aktörer.

ARBETSUPPGIFTER
Som kulturskoleadministratör kommer du att arbeta med många olika arbetsuppgifter. Arbetet är mycket utåtriktat och innefattar betydande inslag av service till elever, personal, vårdnadshavare med flera. Du kommer också att fungera som ett viktigt administrativt stöd för ledningen i verksamhetens utvecklingsarbete.
I arbetet ingår administration, elevregistrering, fakturering, schemaläggning, utskick, organisering, beställningar mm. Du kommer att arbeta i flera olika verksamhetssystem som:
*ProCapita Kultur
*Personec P
*Raindance och VISA
*Office-paketet med flera.
Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
* Har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller kultur.
* Är van användare av nämnda verksamhetssystem eller motsvarande och har minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
* Trivs med att vara "spindeln i nätet", är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med elever, personal m fl.
* Har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt i svenska språket.
* Har egen drivkraft och trivs i en verksamhet i ständig utveckling.
* Har gott omdöme och hög integritet.
* Arbetar resultatinriktat och kvalitetsmedvetet.
* Kan prioritera vid arbetstoppar.
* Vill medverka till att utveckla verksamhetens rutiner och kvalitet.
* Har viss flexibilitet när det gäller din arbetstid.

Erfarenhet av offentlig förvaltning är meriterande liksom erfarenhet av kulturskoleverksamhet eller annan likvärdig pedagogisk verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.