Administratör till Särskild kollektivtrafik

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.Om arbetsplatsen
Tjänsten som administratör är placerad på Stadsmiljökontoret. Kontoret är indelat i tre avdelningar: Trafik och Gata, Park och Natur och Projekt. Som administratör kommer du att tillhöra gruppen Särskild kollektivtrafik som i sin tur tillhör avdelningen Trafik och Gata.

Gruppen Särskild kollektivtrafik handlägger ärenden som rör färdtjänst, riksfärdtjänst, parkeringstillstånd för rörelsehindrade och mobilitetsstöd. Gruppen samverkar med Region Östergötland kring beställningscentral och transporter för färdtjänst. 

Nu söker vi en administratör för en tillsvidareanställning på 50%. 

Arbetsbeskrivning
Som administratör på Stadsmiljökontoret innefattar arbetsuppgifter såsom posthantering i form av ansökningar om färdtjänst, överklaganden och avslagsbeslut m.m. Du kommer även att hantera gruppens e-mail och de ansökningar som inkommer där. Vidare för du dialog och diskuterar med kollegor på annan förvaltning kring frågor rörande särskild kollektivtrafik. Du kommer i mån av tid även hantera arkivuppgifter.

Särskild kollektivtrafik består av fyra handläggare, samordnare samt gruppchef. Arbetstiderna är 07:45-12:00 med flextidsavtal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd vidareutbildning som t.ex. vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du erhållit denna erfarenhet inom vårdsektorn. Då tjänsten innebär dokumentation och ärendehantering ser vi att du behärskar svenska i tal och skrift. God datorvana är ett krav. 

Du har god förmåga att strukturera ditt eget arbete och driver dina processer vidare. Du handlar i enlighet med relevanta styrdokument och fattade beslut samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du en positiv inställning till såväl arbetet som verksamheten och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt.

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag, 15/6. I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i vår bedömning. Välkommen med din ansökan!

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Information om tjänsten
Intervjuer sker under v.25

Tillträde: Omgående

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 50%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7131
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?