Administratör till Särskilt pedagogiskt stöd

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2019-08-09.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet. Sektionen för studentstöd består av tre olika grupper, särskilt pedagogiskt stöd är en, fördelat på ca 20 medarbetare och leds av en sektionschef.

Gruppen Särskilt pedagogiskt stöd ansvarar för samordning av särskilda anpassningar i studiesituationen för studenter med funktionsnedsättning. I samordningen ingår att administrera ersättningar för timanställda resurspersoner som arbetar för studenter med funktionsnedsättning, t.ex. anteckningshjälp eller tentamensvakter. De rapporterar sina arbetade timmar och samordnare lägger in dessa i ett personaladministrativt system som sedan attesteras av sektionschefen.

Vi söker nu en administratör på heltid som ska ansvara för den samlade administrationen i gruppen. I arbetet ingår även att stötta gruppen Internationell mobilitet med administration av stipendieutbetalningar.

Arbetsuppgifter


• Att hantera institutionernas underlag om arvoden och kvalitetssäkra uppgifterna.
• Att happortera in uppgifter i det personaladministrativa systemet (Primula).
• Att ansvara för viss statistik.
• Ansvara för kontakter med institutioner och timarvoderade resurspersoner i frågor som rör arvodeshanteringen.
• Att administrera utbetalningar av stipendier för internationell mobilitet.
• Vid behov utföra andra administrativa uppgifter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer


• Gymnasiekompetens
• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god samarbetsförmåga
• Noggrann och effektiv

Meriterande


• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter vid universitet/högskola.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under 12 månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ingemar Dahlgren, tfn 08-16 17 69, ingemar.dahlgren@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.