Administratör till Schillerska Gymnasiet

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Schillerska gymnasiet är en modern skola i historisk miljö, med ca 1 100 elever och över 100 personal. Vi finns centralt i Göteborg. Nära samarbete mellan elever, personal och omvärld ger en aktuell och efterfrågad utbildning där varje elevs utveckling står i centrum. Elevinflytande är centralt i skolans arbete och vi har en aktiv elevkår. Besök gärna vår hemsida www.goteborg.se/schillerska för ytterligare information om Schillerska gymnasiet.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår sedvanliga receptionssysslor, såsom svara på frågor och hänvisa besökare rätt i våra lokaler. Din arbetsdag kommer innebära ständiga interna och externa kontakter där du svarar i telefon och tar emot besökare. Du tar hand om post och försändelser, uppdaterar anslag på informationstavlor mm. Du har inga problem att växla uppgift när telefon eller reception kräver din uppmärksamhet.
Ansvarsområden i ditt uppdrag som administratör är bl a:
• Reception och gästbemötande
• Beställningar av varor/tjänster och busskort
• Elevadministration för IM-program
• Vikarieanskaffning för frånvarande lärare
• Svara i telefon och e-post(info-brevlåda) samt posthantering
• Uppdatera information på Vklass och info-TV

Skolans expedition förväntas vara bemannad större delen av tiden. Tjänsten ingår i Serviceorganisationen, som också består av övrig administration, lokalvård och vaktmästeri. Det innebär att det finns en förväntan om att samarbeta med även dessa yrkesgrupper utifrån inte mitt eller ditt utan vårt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, tålmodig och flexibel och kan på ett välkomnande sätt bemanna skolans expedition. I ditt arbete möter du elever, personal, vårdnadshavare och besökare. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett genuint intresse för att arbeta med ungdomar och kan på ett insiktsfullt sätt möta människor från olika kulturer. Du är en positiv förebild för skolans ungdomar och är mån om att bygga förtroende och goda relationer.

Din kommunikationsförmåga är mycket god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda IT-kunskaper och lätt för att använda diverse digitala system och IT-verktyg. Har du erfarenhet från någon form av receptionsarbete är det också meriterande. Vi ser att det är viktigt att du har hög integritet och hanterar information på ett korrekt sätt. Du kan självständigt och i olika arbetsgrupper arbeta för att utveckla verksamheten mot uppsatta mål.
För att vara aktuell för denna tjänst har du minst gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av att arbeta med liknande arbetssysslor. Utöver detta vill vi att du har:
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet, Microsoft Outlook och Google Drive, mm
• Erfarenhet av inköpssystem och elevadministration, gärna av IST.

Vi ser det som en självklarhet att du vill arbeta efter Göteborgs stads gemensamma förhållningssätt:
• Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för
• Vi bryr oss
• Vi arbetar tillsammans
• Vi tänker nytt

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.