Administratör till sekretariat

Öron-, näs- och halskliniken (ÖNH) har verksamhet både i Norrköping och Linköping och är en länsövergripande klinik.

Vi bedriver en omfattande länssjukvård inom specialiteten med ett primärt upptagningsområde i Östergötland. I kliniken ingår mottagning, dagvårdsplatser och hörselvård i en geografiskt sammanhållen enhet. Logopedisk verksamhet ingår liksom allergologi och vestibularislaboratorium även tolkverksamhet. I Norrköping är vi cirka 55 engagerade medarbetare som arbetar i fräscha och välutrustade lokaler. Vi är idag cirka 200 medarbetare på kliniken totalt. Sekretariatet i Norrköping är en enhet som i dagsläget består av 10 vårdadministratörer, en administratör och en enhetschef.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en vikarie för vår administratör som ska studera ett år. Som administratör hos oss kommer ditt arbete att bestå av rent administrativa arbetsuppgifter som har med patient-administration att göra. Det är bland annat posthantering, scanning av olika dokument, beställning av journalkopior, svara i telefon och många fler arbetsuppgifter.
Övriga arbetsuppgifter mot annan yrkesgrupp förekommer också i viss utsträckning. Du kommer att arbeta i regionens interna datasystem Cosmic. Om du trivs i en flexibel arbetsmiljö och ha många bollar i luften så är detta något för dig. Du kommer att ha din anställning på kliniken och tillhöra klinikens vårdadministrationsgrupp där du har din bas.

Utbildning och erfarenhet
Du har gått ut gymnasiet och behöver vara över 18 år för att få arbeta självständigt i vårt patientjournalsystem. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete inom sjukhusvården. Du har goda kunskaper i att arbeta med datorn som ditt arbetsverktyg samt att du kan uttrycka dig både i tal och skrift i det svenska språket.

Personliga egenskaper
Du är lugn, uppmärksam och noggrann. Vi ser gärna att du är strukturerad och att du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och utefter verksamhetens mål och ramar. Vi ser gärna att du har lätt att arbeta tillsammans med andra människor. Arbetet här kan ha högt tempo och vara omväxlande och det är bra att kunna hantera stressiga situationer. Vi lägger stor vikt på din personliga lämplighet.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.