Administratör till sektionen för Barns vård och hälsa

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vi söker en administratör med erfarenhet av vårdverksamhet samt schemaläggning.
Är du den vi söker?

Vår verksamhet
Barns Vård och Hälsa är en sektion inom Akademiska Barnsjukhuset i Uppsala sektionen innefattar barnspecialistmottagningarna i länet, Barnskyddsteamet samt Centrala barnhälsovården. Det finns flera tvärprofessionella team där många yrkesgrupper ingår. Barnspecialistmottagningarna i länet finns lokaliserade i Uppsala, Knivsta, Tierp, Östhammar och Enköping.

Ditt uppdrag
Du ingår som medarbetare i en grupp administratörer där ditt uppdrag är att i samarbete med gruppen hantera sektionens administrativa frågor. Några exempel på arbetsuppgifter:

• Schemaläggning för läkargruppen
• Hantering av personaladministrativa system
• Dokumenthantering
• Fakturahantering
• Ansvarig för IT- videokonferensutrustning - datorer – utbildning
• Behörighetshantering
• Felanmälan
• Support till vårdpersonal inom sektionen

Du är en viktig person vid introduktion av nyanställda och är ombud för miljö och säkerhet. Administratörerna är kittet i vårdens verksamhet som får sektionens verksamhet att rulla effektivt. Kontoret är beläget i ljusa och fina lokaler centralt i Uppsala.

Dina kvalifikationer
Du är sektionens ansikte utåt och har ett genuint intresse för service. Du har bra förmåga att schemalägga och tycker om att finna lösningar i komplex verklighet. Du är bra på att kommunicera och samarbeta och vara lite av en problemlösare, en spindel i nätet. Arbetet innebär kontakt med olika personer, professioner och vårdgrannar.

Du har dokumenterad erfarenhet av att inom vården arbeta med schemaläggning, fakturering, attestering, diarieföring samt molntjänster som Office365 eller motsvarande och är van att arbeta med digitala verktyg. Du har erfarenhet av IT-support. Du ska tycka det är roligt att stödja och hjälpa övriga medarbetare. Som administratör har du ett helhetsgrepp och tycker om att vara kittet i verksamheten och lösa problemen innan de ens uppstår.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid. Med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Sektionschef Monica Mäki Karlstrand 018-611 28 61
Vision Anki Hertzberg Nyman 018-611 87 56

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.