Administratör till sektionen i Umeå

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

2014/ 108312 
Vi söker en administratör till sektionen i Umeå. Anställningen är tidsbegränsad t o m 2015-02-28. 

Arbetsmiljöverket är en myndighet som förebygger ohälsa och olycksfall i arbetet genom inspektion, information och utfärdande av regler. Vår verksamhet finns på flera orter runt om i landet. Huvudkontoret ligger i Stockholm och vår inspektionsverksamhet är uppdelad på fem regioner, nord, mitt, syd, öst och väst. Totalt är vi omkring 550 personer varav omkring ca 250 inspektörer.

Ditt nya jobb
innebär att du arbetar med i huvudsak administrativa uppgifter som ett stöd i tillsyns-verksamheten. Diarieföring, post- och fakturahantering, arkivarbete, föra mötesanteckningar, skriva påminnelsebrev och allmän dokument-hantering som exempelvis skanning av handlingar, är de främsta arbetsuppgifterna men även vissa allmänna kontorsgöromål ingår.

 Vi söker dig som

Har minst tre års gymnasieutbildning
Har minst tre års erfarenhet av administrativa uppgifter
Har god telefonvana och särskilt av krävande telefonkontakter
Är van att arbeta i digitala diariesystem och har erfarenhet av att arbeta i office-paketet
Är strukturerad och noggrannär service- och lösningsinriktad
Har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
Kan hantera flera uppgifter samtidigt
Är en god lagspelare

Det är meriterande med erfarenhet av administrativa uppgifter från en statlig tillsyns-myndighet och vana från systemen Public, Agresso, SARA och Visual Arkiv. Det är även meriterande om du arbetat i win 8.1/office 2013. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du har frågor
är du välkommen att kontakta enhetschef Elisabeth Åkerlund, 010 – 730 99 56.

Fackliga representanter är Anette Molander, 010 – 730 90 60 för Fackförbundet ST och Helén Nyström 010-730 9485 för Saco.

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2014.